潜在客户温度评级(Lead Temperature)
系统为每个潜在客户(手机号)维护一个温度标签:Hot / Warm / Cold。温度基于 Lead 进入系统后的时间窗口自动衰减,反映跟进的紧迫程度。
1. 温度定义(基于时间窗口)
2. 温度变化规则
温度由系统自动管理,员工无需手动调整。温度既会随时间自动衰减,也会在特定条件下自动升温。
2.1 自动降温(时间驱动)
2.2 自动升温(事件驱动) { #22-自动升温事件驱动 }
在以下情况下,系统自动提升 Lead 温度:
升温一级(Cold → Warm,或 Warm → Hot):
不是所有重复提交都应触发升温。系统应根据 Lead 当前状态,执行不同的动作:
::: 直接升至 Hot:
::: info 升温说明
- 升温一级:Cold → Warm → Hot,每次触发升一级,不跳级
- 直接升 Hot:无论当前温度是 Cold 还是 Warm,均直接跳至 Hot
- 升温后,时间窗口重新计算(即从升温时刻起重新开始 Hot/Warm 的计时)
- 如果 Lead 已处于 Hot 状态,升温一级的触发条件不产生额外效果
3. Cold 之后系统自动判定的三个终态 { #3-cold-之后系统自动判定的三个终态 }
温度降为 Cold 之后跟进窗口关闭,系统停止主动跟进提醒。系统根据员工在 Hot/Warm 阶段的实际执行记录,自动判定该 Lead 的最终状态。
3.1 三个终态的定义
3.2 不同 Active Status 进入 Cold 时的判定规则
判定基于两个维度:Lead 进入 Cold 时处于哪个 Active Status × 员工是否按联系策略执行。
以下状态不由 Cold 自动判定,而是在跟进过程中显式设定:
- 条件性拒绝 Bad Timing — 员工在沟通中识别到客户因特定条件拒绝,手动标记
- 绝对拒绝 Not Interested — 员工在沟通中识别到客户完全不感兴趣,手动标记
- 成交 Converted — 已成交,不会进入 Cold
3.3 判定规律总结
三个终态分别指向不同的改进方向:
- Unreachable 占比高 → 检查 Lead 来源质量(号码是否有效)、优化联系时段和渠道
- Lost Contact 占比高 → 检查跟进节奏是否合理、是否在最佳时段联系
- Neglected 占比高 → 检查员工执行力、排班是否合理、是否需要自动重分配
4. Cold 的可逆性
Cold 状态并非终态。如果发生升温事件(重复提交、客户主动来电或来短信、AI 判断强意愿),系统会自动提升温度并重新开启跟进窗口。员工可以看到该客户的完整历史记录,避免从零开始沟通。详见 §2.2 自动升温规则。
4.1 重激活后的 Lead Status 判定
重激活不仅恢复温度,还需要确定 Lead 回到哪个 Status。核心原则:根据该 Lead 历史上是否曾被成功触达,决定重激活后的起点。
即使 Lead 历史上曾到达已预约(Booked)、已到店(Showed)、甚至已试课(Trialed),重激活后也统一回到已触达(Connected)而非原阶段。原因:
- 之前的预约/到店/试课已过期,不能直接沿用
- 客户情况可能已变(兴趣、时间、预算),需要重新评估
- 从 Connected 重新推进,确保每次转化都基于当前意愿
但系统会在 Lead 卡片上标注历史最高阶段(如"曾试课"),帮助员工在跟进时引用历史体验,提高转化效率。
::: ::: warning 绝对拒绝(Not Interested)的重激活限制
绝对拒绝是最严格的终态。仅以下事件可触发重激活:
- 客户主动来电或发短信(说明客户意愿已真正改变)
- AI 分析历史沟通记录显示强成交意愿
以下事件不触发重激活:
- 重复 Lead 提交(可能是广告再触达导致的误操作)
- 系统自动升温规则
5. 核心原则
::: tip Lead Temperature 核心原则
- 时间即一切:Lead 的价值随时间快速衰减,Hot 阶段的每一分钟都很宝贵
- 系统自动管理:温度由时间窗口和事件双重驱动,员工无需手动调整,只需专注执行
- 可升可降:温度不仅随时间衰减,也会因客户互动和意向信号自动回升
- 果断终结:Cold 后如无升温事件,系统自动判定最终状态(Unreachable / Lost Contact / Neglected),不再投入资源
- Cold 可逆:如果发生升温事件,Cold Lead 可重新进入 Active 状态,获得新的跟进窗口 :::