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一、经营策略

1. 战略方向

1.1 方向1:继续自己经营

保留产品和业务,由我们继续获客、收费和迭代,持续承担销售、产品、技术和客户服务。可以招人或寻找渠道合作方,逐店推广,积累足够多的门店,再争取集团或总部。这条方向已排除,暂不展开。

1.2 方向2:引入合作方,共同经营

由合作方提供资金、渠道或运营能力,我们保留部分权益,共同发展业务。我们继续参与经营,按约定负责技术、产品或部分经营工作。

具体分工、权益和收益安排,留待有明确合作对象和双方意向后再讨论。

1.3 方向3:由对方接手经营,我们退出日常经营

用现有门店把产品验证到足以让对方判断,再由有渠道和技术团队的对方接手产品与业务、继续运营。我们提供有限期交接,之后退出日常经营;如需短期顾问支持,另行约定职责、时间和期限。这一方向可以是全部出售,也可以是由对方取得经营主导权,我们保留部分股权,但不再承担日常销售、运营、产品和技术工作。

是否保留股权、具体转让范围和退出条件,留待有明确接手对象和双方意向后再讨论。

1.4 当前先研究什么

无论最后选择方向2还是方向3,下面这些问题都需要先研究清楚:

  1. 我们有什么,解决什么问题。 梳理产品能力、目标使用者和业务场景,说明相对对方已有系统增加了什么价值。
  2. 这些价值有什么证据。 区分已有功能、实际使用与经过验证的效果,整理真实案例、已知问题和仍缺的证据,见产品论证。
  3. 产品怎样带来收益,持续使用需要多少投入。 研究门店和潜在合作方如何受益,需要哪些收入、成本和效果数据来验证。
  4. 哪些对象值得接触,为什么。 研究谁有相关需求、客户渠道、技术或运营能力,我们能补充什么,怎样找到合适的负责人。
  5. 拿什么让对方判断是否值得继续谈。 准备产品介绍、Demo、真实案例、经营底数及初步接入说明,明确还需要验证什么。

2. 销售故事

销售故事的中心:将零散的电话沟通转化为可用的业务信息,帮助员工和管理者发现商机、解决问题、科学决策,并将客户洞察和销售经验沉淀为门店可持续积累、复用和传承的经营资产。

2.1 问题分析

满足客户需求、解决客户问题的有效做法,往往散落在日常沟通与服务细节中。这些信息关系到销售机会能否抓住、客户问题能否解决,以及门店能否持续改善经营,但把它们用起来,需要付出大量查找、理解、整理和追踪的人工。即使员工积累了一些有效的处理方法和经验。但这些信息和经验往往缺少系统整理,难以用于后续跟进、团队协作和经营改进。 录音保存了对话,还需要进一步处理,才能成为日常工作与经营决策的依据。

(1) Lead 要及时响应,跟进节奏要合理。 线索进入后,需要及时安排员工联系,并根据客户意愿、所处阶段和约定时间安排后续跟进,避免拖延、遗漏或频繁打扰。每次沟通都应延续此前的信息,推动需求得到满足、问题得到解决,同时明确负责人和下一步安排,让经理能查看进展、发现逾期并及时调整。

(2) 不及时处理,就可能错失收入、流失客户。 客户表达的需求、购买顾虑、取消意向和员工予以承诺时,都可能对应一个需要及时采取的行动。例如,客户提出顾虑,员工答应稍后回复;如果没有明确谁来跟进、何时回复、需要解决什么,事情就可能被遗漏。信息留在录音里,不代表客户的问题得到处理。

(3) 靠人逐一回听、整理和追踪,成本高,也容易遗漏。 员工需要花时间重新了解客户,换班时需要重新查找前面的沟通,经理也难以持续检查每次对话和后续处理。客户和门店越多,这种负担越明显。把相关信息整理好并接到实际工作中,可以减少重复准备,让员工和管理者把精力用于客户服务和经营改进。

(4) 缺少过程信息,管理者难以判断应该改什么。 成交、收入和留存数据体现经营结果;结合客户顾虑、员工回应和跟进过程,才能更有依据地判断是加强培训、调整服务,还是重新分配资源。一个客户的表达提供个别跟进线索,反复出现的同类问题则值得结合业务数据进一步研究。电话提供重要线索,但不能仅凭一段对话就断定成交或流失的原因。

(5) 经验不沉淀,门店就难以积累能力。 好员工怎样识别需求、回应顾虑、推进成交,如果只留在个人经验里,就难以用于培训、交接和跨店推广。将真实案例与处理结果整理、复盘并持续验证,才能把个人的有效做法转化为门店可复用、可传承的经营经验。

因此,这个问题值得解决的核心,是把原本分散、处理成本高、容易遗漏的沟通信息,转化为日常可执行的工作、可用于决策的依据和可持续积累的经营经验,帮助门店抓住商机、减少疏漏,并提高员工和管理者的工作效率。 信息的价值要通过后续行动和结果来体现:理解客户、发现机会和问题、安排人员与资源、推进处理,再检查效果并积累有效做法。

2.2 价值层次

产品价值可以从日常执行、门店管理、长期组织积累、总部支持,以及专业 AI 客服的未来扩展五个层次展开。

(1) 员工执行:降低行动门槛,让销售与客户跟进更轻松

帮助员工识别客户需求和购买信号,并把需要跟进的客户、相关信息和下一步行动送到员工面前,减少自己查找、整理和准备的负担,让员工更容易开始、更顺畅地完成工作。产品的价值既在于帮助员工知道该做什么,也在于把行动所需的准备和衔接做好,让员工用更少的精力抓住销售机会、推进客户跟进,并及时处理客户问题。

(2) 门店管理:获取真实清晰的运行数据,提供简单易用的日常管理工具

帮助管理者获取真实、清晰的门店运行数据,了解本店客户需求、销售机会、员工沟通和跟进情况,并从中掌握有效的业务指标和趋势。管理者还可以通过 Ask AI 用自然语言查询门店情况、发现需要关注的问题,并围绕具体客户、跟进事项或员工沟通继续追问,结合相关记录核对原因,减少在不同页面之间查找和整理信息的工作。同时提供简单易用、能够融入日常工作的管理工具,让管理者方便地查看情况、安排工作、追踪进展和复盘结果。管理者结合 AI 分析与实际记录确定工作优先级,合理分配人员、跟进时间和培训资源,并通过 AI 查询和报表持续检查处理进展与调整效果,让门店经营更科学、更有依据。

(3) 组织积累:把个人经验沉淀为门店资产

电话沟通中的客户洞察、销售技巧、异议处理方法和服务经验,过去往往零散地留在录音或个人记忆里,难以整理、复用和传承。Retaintive 要推动的生产力变化,是把这些信息经过分析、跟进和复盘,逐步沉淀为门店自己的客户知识、销售案例、处理方法和培训材料,让每一次沟通都有机会成为下一次工作的积累。

这样,优秀销售的经验可以被更多员工学习,新人可以借鉴已有案例,管理者可以根据持续积累的信息改进流程和资源配置。门店的能力不再只依赖某个人记得什么、擅长什么,而能随着日常工作不断积累。这也是“生产力革命”所指的价值方向:让原本难以沉淀的个人经验,变成组织能够复用的经营资产。

(4) 总部支持:帮助各店经营,扩展共同的管理工具

  • 帮助门店经营。 为门店提供员工和管理者日常用得起来的工具,支持销售、客户跟进和日常管理。

  • 掌握跨店情况。 汇总各店的需求、机会和问题,发现经营差异,为总部判断和决策提供依据。

  • 推广有效做法、合理投入资源。 将有效的经营方法推广到更多门店,并有依据地安排支持与资源投入。

  • 对接总部现有 CRM,管理客户全生命周期。 将电话沟通中的需求、商机和问题,与 CRM 中的客户资料、会员状态和业务记录结合,贯通线索跟进、销售转化、入会服务、售后问题处理、会员留存与续费、流失客户召回、升级和转介绍等环节。通过 CRM 对接与功能扩展,可以对客户的全生命周期进行管理,让沟通分析、Task 跟进和 Coaching 辅导服务于客户关系的持续经营。

  • 持续扩展功能。 将 Retaintive 作为可持续扩展的产品基础,根据总部与门店的需求开发更多功能。

(5) 专业 AI 客服:通过两条路线形成面向行业的客服能力

专业 AI 客服可以沿两条路线发展。第一条是接入已有开源模型,将模型与客户上下文、业务知识、服务规则和处理流程结合,先形成能够理解客户需求、回答问题并在必要时转交人工的客服能力,不需要等待自己的模型训练完成。第二条是在现有系统中持续积累获得授权的真实沟通、员工处理过程、业务结果、员工纠正和有效案例,将这些数据整理、核验后,用于训练、微调、评估和优化自己的行业模型。

两条路线可以并行,也可以先接入开源模型验证产品和市场,再根据积累的数据训练行业模型。前一条路线能够更快验证客户是否愿意使用和付费;后一条路线则有机会让模型更准确地理解行业场景、处理客户问题,并形成长期积累的专业能力。最终,两条路线都服务于开发真正理解业务、能够满足客户需求和解决实际问题的专业 AI 客服。

这是值得重点探索、具有市场潜力的扩展方向。 它可以发展为独立产品,也可以面向 CRM、通讯平台或行业软件提供客服能力。目前仍属于未来规划;模型选择、数据授权、训练方式、产品效果、成本和客户付费意愿都需要进一步验证。

3. 产品概况

3.1 产品图

Retaintive 将沟通信息转化为员工行动、经营管理、培训复盘和经营资产的产品价值闭环

3.2 功能清单

序号产品部分能力与功能使用者得到什么
1RingCentral(电话与短信接入)接入电话与短信记录;SMS/MMS、Voicemail为客户理解与后续处理提供沟通信息;接入范围、客户与门店匹配质量仍需核对
2Email Lead(邮件线索接入)将邮件中的客户线索纳入后续理解与跟进让邮件线索进入后续处理流程
3员工补充由员工补充客户信息为理解客户情况和后续跟进提供背景
4客户上下文结合已记录的沟通历史及员工补充,整理客户需求、顾虑与员工承诺帮助团队理解客户当前情况
5AI 与业务规则结合客户上下文识别商机和问题;覆盖新客转化、取消请求、会员问题、续费、恢复支付、升级、召回、转介绍;按规则与门店设置建立或推进 Task,代码控制写入发现需要处理的事项,为员工执行与管理提供依据
6Tasks将客户背景、待办事项和下一步行动集中呈现;提供 Task 队列/详情、活动记录、改计划、关闭/重开方便日常处理与持续跟进,让事项有人负责、进展可追踪、结果可检查;员工可以采用、拒绝、补充和纠正,换班时继续接手
7Leads(线索收件箱)按线索逐条查看谁进来了、什么时候进来的、AI 判断走到哪一步、有没有人在跟;不在这里执行,处理走 Tasks新线索一进来就有人看见、有人认领,不漏跟;与 Tasks 是同一队列的两种视图
8Calendar按时间呈现任务和下一步行动,查看逾期或尚未安排的事项,调整任务时间和负责人员工与管理者掌握工作安排,及时调整跟进计划
9Lead LineLead 提醒与受控 RingOut,主动呼叫前台处理紧急线索;支持稍后处理和工作台倒计时降低即时跟进的负担,让紧急事项更容易落实;电话启用状态和运行边界见 3.3
10Scripts为电话、短信和邮件沟通提供可复用的话术,配合联系入口使用减少沟通准备,帮助员工开展销售与客户跟进;手动联系与自动执行的区别见 3.3
11Dashboard呈现单店 Leads/Tasks/Calls/Team/Revenue 指标与趋势,支持 CSV/PNG 导出为管理者确定优先级、分配资源和检查效果提供依据
12My Stores(多店管理)汇总各门店的关键经营指标,支持多店查看与比较发现门店差异并合理安排资源;差异不是员工能力的因果评分
13Coaching基于真实沟通提供通话片段、逐字稿、改进建议、审阅和笔记;支持通话员工归属纠正支持员工培训和业务复盘,检查处理情况与培训需求,总结有效做法,提升销售与服务能力
14Calls(沟通记录)保留每次已接入的电话沟通记录,包括录音、转录、分类、摘要和业务信号方便回看此前的沟通内容,为后续分析与复盘提供依据
15Contacts(客户档案)为客户建立档案,通过时间线串联已记录的沟通历史清晰呈现此前发生了什么,让客户信息持续积累,方便后续跟进与交接
16Ask AI(全局智能入口)面向所有用户,通过自然语言查询客户经历、沟通、Lead 响应、Task、员工表现、Coaching、多店比较及金额口径贯穿各项业务功能,减少在不同页面之间查找信息的负担;当前为只读查询
17配置(Setup)门店设置(Store Setup): 门店资料、电话线路和基础运行信息;店铺用户设置(Access Management): 每家店铺的用户、访问范围和角色权限;个人设置(Account Settings): 个人资料、界面偏好、通知、门店访问和密码分别管理门店、店铺用户和当前用户本人的设置,支撑日常使用与协作

扩展与对接

序号方向规划内容预期用途与边界
1CRM 对接对接总部现有 CRM,接入预约、到访、会员和付款等业务数据,将沟通分析、客户跟进和销售辅导融入已有工作流程连接客户沟通与实际业务结果;具体接入范围和方式仍需确认
2持续扩展功能结合现有系统及 CRM 数据,根据总部和门店需要,持续扩展销售、留存、售后、召回和转介绍等功能逐步支持客户全生命周期管理;已有能力与新增开发范围分别确认

规划方向:专业 AI 客服

专业 AI 客服可以通过两条路线推进:一条利用现有系统积累的真实业务数据训练和优化行业模型;另一条直接接入已有开源模型,并与业务知识和工作流程结合。两条路线可以并行,也可以先接入开源模型验证产品,再逐步训练自己的行业模型。

序号阶段规划内容预期用途与边界
1训练数据准备整理现有系统积累的真实沟通、客户背景、员工处理过程、纠正记录和业务结果,形成经过授权与质量核验的训练材料为模型训练和效果评估提供业务样本;不以完成 CRM 对接为前提,后续可补充获授权的 CRM 数据
2训练自己的行业模型利用整理后的业务数据训练、微调、评估和优化模型,并结合真实场景与人工反馈持续改进;可以基于开源模型进行训练让模型更好地理解行业需求和有效的处理方法;训练方式、成本与效果需验证
3接入开源模型选择合适的已有开源模型接入产品,不等待自己的行业模型训练完成较快形成和验证基础客服能力;模型能力、部署成本、许可条件和数据安全需要评估
4结合业务知识与工作流程将开源模型与客户上下文、业务知识、服务规则和现有业务系统连接,配置回答、处理、转人工和权限边界让通用模型能够处理具体业务问题;接入范围、准确性和可执行动作需要逐项验证
5专业 AI 客服汇合行业模型训练和开源模型接入两条路线,开发面向咨询、线索跟进和会员服务的专业 AI 客服,逐步连接业务系统完成具体处理目标是满足客户需求、解决实际问题,并在需要时交给人工;属于未来规划,执行权限和业务范围需明确

3.3 容易混淆的概念与功能

介绍产品时先分清四件事:代码存在、生产已部署、该店已启用、实际效果通过验收。 前一件成立,不会自动证明后一件。

AI 查询与任务自动化。 Ask AI 与 Task 自动化都是正式产品,但负责不同的事。Ask AI 当前只查,不会通过聊天改 Task、发短信或拨电话,也没有已实现的自动日报链路;Task 自动化根据证据、规则和配置推进工作。

Coaching与模型训练。 Coaching 不是每通电话都生成,员工反馈也不代表会自动训练模型。

电话桥接启用状态。 Lead Line 的 RingOut 把门店员工与客户桥接起来,有等待、营业时间、已联系、DNC(拒绝联系)和停止条件。9 月 13 日查看 West Harlem 时为 Off,尚未实拨验通。它不能被讲成“线索一来,AI 立即打电话销售”;AI 自主语音接待/销售目前仍是调研方向。

手动联系与预约记录。 手动 Call 是拨号入口,Contacts 的短信入口跳到 RingCentral;话术供复制或照读,Record booking 记录预约进展。这些不等于已经自动发送短信或在 Mindbody 完成预约。

收益需要分三步验证: 先确认产品是否改变了员工和管理者的工作,再核实预约、成交、续费等业务结果,最后通过可比数据判断产品带来的增量收益。具体方法见产品论证:收益验证。

4. 潜在买方与合作方分析

本节保留公司业务、合作理由、可讨论的合作方式,以及推进前需要确认的问题。联系人、任职核查、联系方式、接洽稿和发送进度统一维护在接洽清单。 公司层面的事实保留来源与核查时间;合作价值和推进路径属于我们的判断,不代表对方已有采购或合作意愿。

2026 年 10 月 2 日的接洽决定: 全部 74 个联系人/团队都准备对应入口与文案,不分批次;由 Max 在统一 Review 索引核对后,再按可用渠道联系。新增 Email 只存草稿供 Max 发送;公开评论、Connect、DM 和表单等待 Review 批准。现有邮件的实际状态以发送记录为准,发起新联系前先检查,避免重复首封。后续演示、业务评估和开发投入,仍按对方的具体需求、负责人及资源决定。

接洽前先区分三种关系:软件采购、渠道合作,以及共同经营或接手产品。 门店集团可能为自己的门店采购,也可能向加盟商推荐;行业软件公司可能将能力整合进现有产品,也可能考虑收购。对方有相关业务或曾经收购公司,只能说明值得研究,不能据此认定已有购买意愿。

当前仍按第 1 节的方向推进:寻找共同经营或接手经营的对象。小范围试用、多店采购可以提供验证与合作入口,但需要明确期限、对方投入和后续决定,不能自动演变为继续由我们长期逐店经营。

相关公司分别做什么(原接洽手册第 1.2 节移入):

公司主要业务为什么可能与 Retaintive 有关
Purpose Brands/OTFPurpose Brands 运营多个健身与健康品牌;OTF 是其中一个品牌。属于品牌与加盟业务集团。官网我们已有 OTF 门店工作经验,适合讨论门店支持、产品共同发展及集团内的合作路径。
RingCentral提供企业电话、消息、客户服务和 AI 通讯产品。官网我们已使用其电话与短信记录,可展示如何结合 leads 数据,支持员工任务、辅导和管理。
Playlist/MindbodyPlaylist 是健身与健康技术集团。旗下 Mindbody 提供门店经营软件,Booker 服务美容院与 spa,ClassPass 帮助消费者发现和预订课程/服务;集团也有面向多品牌、多店加盟体系的 Kite。品牌介绍Mindbody 的产品与应用生态更接近具体合作入口;集团 CEO Fritz 适合在合作方向明确后讨论共同发展或产品接手。尚未实现 Mindbody 集成。
EGYM(Playlist 旗下)智能健身设备、数字训练方案及企业员工健康服务。2026 年 3 月 31 日完成与 Playlist 的合并,成为其子公司。官方公告集团接洽按 Playlist/Mindbody 的具体入口推进;设备场景的深入评估需先确认具体需求。
Daxko为健身俱乐部、工作室和社区机构提供管理软件,旗下产品包括 Club Automation、Zen Planner、Exercise.com、SugarWOD,并有营销和 AI 产品。官网产品与团队可能把我们的员工跟进、辅导和管理能力引入现有产品或客户群;这是合作假设,需验证与其已有功能是否互补。
ABC Fitness/ReplifyABC 提供健身经营软件;2026 年 7 月 27 日宣布收购 Replify,已有多渠道 AI 接待、预约及跟进能力。收购公告可以探索员工执行和经理管理场景是否还有补充价值;不能把“他们缺少 AI 跟进”当作接洽前提。

WellBiz、Extraordinary、FIT、Lift 属于其他品牌或加盟运营集团;Unleashed 和 Youth Enrichment Brands 属于青少年服务领域。联系它们需要验证各品牌的实际流程,不能直接把 OTF 场景当作已经适配。具体候选与可用入口见接洽 Review 索引。

4.1 加盟商老板与多店经营集团

购买动机: 改善自己门店的经营结果。

4.1.2 Empire Portfolio Group

Empire 是 OTF 的大型加盟商及区域代表公司,可作为另外接洽的候选。2026 年 9 月 26 日核查时,官网称其拥有、运营和监督 140 多家 OTF 工作室,覆盖纽约、新泽西、康涅狄格等地区。这个数字包含其监督的门店,不等于全部直接拥有或统一采购;其具体角色是加盟商及区域代表,不是 OTF 品牌母公司。官网介绍

联系人、渠道与接洽稿: 见接洽清单 → Empire。

(1) 合作接入点

  • 先看实际产品: 演示一条客户沟通如何形成 Task、员工如何处理、经理如何查看多店待办和处理结果,问清这些工作在 Empire 现在由谁、用什么系统完成。
  • 谈一个范围明确的试用: 建议先选 2—3 家由 Empire 直接管理、能安排员工配合的门店,约定 4—6 周的使用期。开始前谈好数据接入、负责人、试用费用和结束后的采购条件,具体范围由双方商定。合作确定后,由 Empire 指定试用负责人,负责选门店、安排店长和员工使用,并组织每周反馈。
  • 试用后谈多店采购: 根据员工是否持续使用、Tasks 是否得到处理、首次联系时间及体验课预约情况,决定是否继续。认可后再谈覆盖哪些门店、按店还是按集团收费、我们提供哪些支持。
  • 若对方提出买下产品: 单独讨论软件资产、源码、交接和维护的范围,并确认收购预算及决策人。

(2) 合作前需确认的问题

  • 谁能拍板、谁付钱? Empire 能否统一采购,还是部分门店需要独立加盟商逐店同意?
  • 现在的问题是什么? 是线索联系慢、员工漏处理 Task,还是经理看不清多店执行情况?现有软件是否已经解决?
  • 能否接入? 试用门店用什么电话、短信和会员系统?谁能授权接入所需数据,是否还需 OTF 总部批准?
  • 谁实际使用? 哪位运营负责人负责推进,哪些店长和员工使用,每周由谁一起看结果?
  • 做到什么程度才买? 开始前约定重点指标、比较时间范围和采购判断标准;金额估算按现有数据能力展示。
  • 什么时候作决定? 约定试用结束日期、复盘日期、预算范围和付费条件。若不采购,明确结束或延期的条件。

4.1.3 Curtis Fitness:多店经营者

合作价值: 多店经营者适合帮助我们验证员工跟进、经理复盘和跨店执行中的实际需求。以具体门店案例展示产品,再讨论反馈、试用或向其他经营者推广的机会;开始前确认可参与的门店、数据授权和采购权限。

联系人、渠道与接洽稿: 见接洽清单 → Curtis Fitness。个人经营背景、门店数量及大会线索的来源也在对应卡片维护。

4.2 品牌总部与母集团

购买动机: 改善加盟体系的经营和管理。

4.2.1 OTF 品牌总部

合作重点:服务 OTF 门店,接入现有系统,并向更多加盟商推广。 已有 OTF 门店经验可作为演示和讨论的基础。

OTF Momentum 2026 大会接洽准备: OTF Momentum 2026大会参会计划

联系人、渠道与接洽稿: 见接洽清单 → OTF/Purpose Brands。

(1) 合作接入点

  • 门店业务: 围绕线索跟进、预约体验课、会员服务和员工管理,展示现有门店经验及产品价值。
  • 系统接入: 讨论沟通理解、员工处理、Ask AI、Coaching 与跨店管理如何接入 OTF 的门户和门店工作流程。
  • 跨加盟商推广: 讨论总部支持试用、推荐给加盟商或统一采购许可的方式;若涉及收购,再确认是否需要集团参与。

(2) 合作前需确认的问题

  • OTF 现有系统及开发计划已覆盖哪些需求,我们还能补充什么。
  • 谁负责业务评估、系统接入和门店授权;哪些事项需要 Purpose Brands 集团批准。
  • 总部能否统一采购,还是由加盟商分别决定和付费。
  • 谁安排试用门店、按什么标准评价,以及何时决定是否推广。

4.2.2 Purpose Brands 集团

Purpose Brands 是 OTF 所属的母集团。 当前官网展示 Orangetheory Fitness、Anytime Fitness、The Bar Method、Waxing the City 四个主要消费品牌,分别覆盖团体健身、健身俱乐部、把杆训练和脱毛美容服务。官网披露集团品牌网络有 7,000 多个地点、600 多万会员,覆盖 40 多个国家;这些是整个网络的规模,不代表全部由总部直营,也不能直接视为可统一采购的门店数。以上按 2026 年 9 月 26 日官网介绍记录。

旧资料中的 Self Esteem Brands 与 Purpose Brands 有承接关系。 Purpose Brands 的 2024 年 11 月公告说明,该集团由 Self Esteem Brands 与 Orangetheory Fitness 合并形成。Roark 是其背后的投资方;Roark 投资的 Inspire Brands、GoTo Foods、Subway 属于其他投资体系,不是 Purpose Brands 旗下品牌。对 Retaintive,先从 Purpose 的品牌业务和集团产品团队判断需求,再视合作进展讨论投资或交易层面的对接。集团成立背景、Roark 投资组合说明

合作重点:评估 Retaintive 能否服务集团旗下不同品牌,以及集团层面的产品许可、采购或收购机会。 适用范围可包括健身及其他预约、会员服务型业务,需分别评估各品牌的需求和系统。

联系人、渠道与接洽稿: 见接洽清单 → OTF/Purpose Brands。

(1) 合作接入点

  • 跨品牌复用: 以 OTF 场景为起点,研究客户沟通、预约跟进、会员维护和员工管理能否用于其他品牌。
  • 集团产品合作: 讨论将产品或模块接入相关品牌系统,以许可或采购方式供多个品牌使用。
  • 产品收购: 若集团认可复用价值,再讨论购买软件资产、源码交接及后续维护安排。

(2) 合作前需确认的问题

  • 哪些品牌有实际需求,哪些能力可以复用,哪些必须重新适配。
  • 各品牌使用什么系统、谁能授权数据接入,集团是否有统一技术规划。
  • 是否符合集团当前的产品和投资方向;更倾向自行开发、合作还是收购。
  • 集团和品牌分别由谁决策、谁承担预算,以及适配和维护成本是否合算。

4.2.3 其他值得研究的品牌集团

先研究与现有 OTF 工作最接近的集团,再判断是否值得扩展到相邻行业。 以下品牌组合和规模按 2026 年 9 月 26 日查到的公司官网或公告记录;“合作切入点”是我们的研究判断。这些公司尚未确认对 Retaintive 有采购、合作或收购意向。

(1) 优先研究的相邻集团

集团品牌与业务合作切入点
WellBiz BrandsDrybar、Elements Massage、Amazing Lash Studio、Fitness Together、Radiant Waxing,覆盖美发、按摩、美睫、私教与脱毛。公司公告先选一个品牌,了解首次预约、会员转化、续费和未完成跟进,再判断能否跨品牌复用。
Extraordinary BrandsRow House、Neighborhood Barre、CycleBar、Rumble Boxing、Basecamp Fitness,覆盖不同形式的精品健身。官方品牌组合以“体验课咨询—预约—到店—入会—后续跟进”为起点,了解各品牌员工执行与经理检查的共同需求。
Xponential Fitness当前组合为 Club Pilates、Pure Barre、StretchLab、YogaSix、BFT。官方品牌组合研究跨店销售执行、咨询转化和员工培训;先确认集团、品牌与加盟商分别能决定什么。
FIT House of BrandsF45 Training、FS8、VAURA Pilates;官网披露约 1,500 家工作室、覆盖 55 多个国家。集团官网从一个品牌或区域运营商的体验课与会员跟进开始,不将全球网络规模直接作为部署范围。

WellBiz 有一个具体的接洽背景:Transom Capital 在 2026 年 1 月 22 日宣布已完成收购,公告提出增长、盈利改善和加盟商支持目标。可以围绕门店执行与跟进讨论合作是否有帮助,但集团被收购不代表它正在寻找软件收购标的。Transom 原始公告

品牌归属应随交易更新。CycleBar、Rumble、Row House 已列在 Extraordinary 的当前组合中,不沿用旧资料把它们继续归入 Xponential。品牌页里的 licensed locations、开发协议和已营业门店也不能相加当作当前门店总数。

(2) 保留为后续扩展的集团

集团品牌与范围需要先验证的业务差别
Lift BrandsSnap Fitness、Fitness On Demand,并持有 Fitstop 的少数权益。官网所列全球 1,000 多家俱乐部是 Snap Fitness 的规模。集团官网先了解实际电话量、前台工作与入会流程;健身俱乐部的会员跟进不一定沿用 OTF 的体验课规则。
Unleashed BrandsUrban Air、The Little Gym、Sylvan Learning、Snapology、Class 101、Premier Martial Arts、Water Wings Swim School。2026 年 7 月公司公告披露网络有 1,500 多个地点。公司公告将“家长咨询—试听或测评—报名—续课”作为待验证场景,需要重新梳理业务规则。
Youth Enrichment Brands(YEB)School of Rock、SafeSplash Swim School、i9 Sports、US Sports Camps;当前官网披露全球 900 多个地点。集团官网研究招生跟进、试听转化、续课与跨校区执行;先确定一个品牌,核实校区、营地和加盟单位的实际管理方式。

以上地点数是各公司公开披露的网络口径,用于理解业务范围,不表示全部由总部直营,也不表示总部能统一决定软件采购。

(3) 找谁谈,以及怎样决定是否继续

品牌集团的业务评估需要运营、加盟商运营及技术/数字化团队参与,确认需求与接入权限;共同经营或由对方接手,还需要产品、战略合作或交易团队参与。具体人员与渠道用途见接洽清单。

每条线都需要确认:谁承担预算、谁批准系统接入、谁推动员工实际使用,以及谁能负责产品后续维护和经营。只有品牌规模,或只有一次演示兴趣,都不足以判断它适合接手 Retaintive。

4.3 通讯软件平台

购买动机: 从电话、短信延伸到具体业务处理,为客户提供更多可收费的能力。

4.3.1 RingCentral

产品调研: RingCentral 功能调研与合作分析,包括当前账号可见功能、各产品线、AI 与自动化能力,以及合作评估重点。

联系人、渠道与接洽稿: 见接洽清单 → RingCentral。

(1) 合作接入点

以客户的通话内容分析与后续处理需求为切入点,探索 Retaintive 能否成为 RingCentral 深入具体业务的产品入口和商业机会。 潜在场景可归为以下几组:

  • 销售与关系维护: 电话销售、销售顾问、客户成功、续费挽留、公益筹款及捐赠者关系。
  • 咨询与申请跟进: 预约咨询、门店前台、教育招生、招聘顾问及猎头。
  • 服务与案件处理: 电话客服、售后支持、学生服务、保险理赔、律所案件受理、医疗随访及护理协调。
  • 交易与交付协调: 账单与支付、服务调度、订单协调、采购与供应商管理、项目交付及客户实施。
  • 员工管理与质检: 销售主管、客服主管、区域经理,以及质检、培训和合规检查团队。
  • 客户与市场洞察: 市场调查、用户研究,以及产品、市场和经营分析团队。

这些需求主要对应三类价值:推动具体业务、管理员工执行、了解客户与市场。 Retaintive 可探索从通话分析延伸到 Tasks、员工处理和结果跟踪,先以健身门店经验验证,再评估其他场景。

跨行业可复用的任务流: 把客户沟通中的需求连接到任务目标、负责人、下一步、处理记录与结果,让工作能跨多次沟通持续推进,经理能查看进展和辅导团队。OTF 提供开发与试用的起点,这套结构可作为销售、客户服务、预约及其他客户业务的适配基础。具体行业的任务类型、完成标准、权限和数据接入仍需调整与验证;可延展的设计不等于已经完成跨行业部署。设计依据见系统世界观,已有员工任务流程见Tasks 产品说明。

对 RingCentral 的合作价值: 为现有客户增加业务功能和可收费服务,并探索新的行业客户;可讨论应用集成、联合销售、产品许可或收购。

以上为候选场景,尚未逐一确认需求或产品适配;采购与供应商管理、项目交付属于待验证假设。

(2) 合作前需确认的问题

  • 他们已经做到哪一步? 查清现有产品能做什么、与我们哪些功能重叠;对于未公开的开发计划,需要直接向对方确认。尤其要看电话和短信之后的员工跟进、业务结果记录及多店管理是否已经覆盖。
  • 我们具体能补什么? 用同一个门店案例比较双方的处理过程,说明我们能补充哪个环节、改善什么工作、节省多少开发或实施投入。还要确认这些需求是否存在于 OTF 之外,推广到其他客户需要改什么。
  • 是否符合他们的发展方向? 研究近期产品发布、合作和收购动向,再向对方确认:健身或多门店业务是否是其重点、是否愿意引入外部产品,以及更倾向于自行开发、合作还是收购。
  • 谁负责,怎么推进? 确认具体业务与产品负责人、接入条件、双方投入、收费或分成方式,以及试用结束后由谁决定是否继续。

接洽要得到的结论: 对方是否有需求、我们是否有补充价值、是否符合其当前方向,以及是否有人愿意安排下一步。只有这些问题有明确答案,才值得继续投入。

4.3.2 Aircall 与 Twilio:通信平台合作候选

合作价值: 可以研究把现有员工跟进、客户历史和经理管理流程带到这些平台的客户中。先展示一个具体工作流程,再核实互补性和适配投入;不能声称对方没有 AI、任务或跟进能力。目前尚未实现相关产品集成,也未确认对方兴趣。

接入条件: Aircall 的公开应用发布要求包括伙伴审核、已有产品和活跃客户;需要将这些条件纳入合作成本与可行性评估。具体项目类型、数据权限、商业条款和评估团队由双方进一步确认。

联系人、渠道与接洽稿: 见Aircall、Twilio;Aircall 的个人候选背景见候选研究。

平台能力重叠、合作形式和适配投入: 见通信平台合作与收购分析。所有候选均准备接洽,不表示同时开发各平台连接器。

4.3.3 从通讯平台继续扩展的接洽方向

公司已有的产品合作、收购或实施经历可以作为继续研究的依据。例如,Xplor 收购健身 AI 技术伙伴、8x8 销售第三方 AI 产品、Outliant 参与 OTF 系统建设,分别提示产品整合、联合销售和行业实施的合作可能。具体候选、事实来源和待验证条件集中在扩展候选的背景与合作判断,对应帖子、入口和接洽稿见统一 Review 索引。这些先例不能证明对方对 Retaintive 有合作或接手意愿。

4.4 健身与健康服务行业软件平台

购买动机: 结合会员、预约和交易等业务数据,扩展产品能力,为行业客户提供更多可收费的服务。

4.4.1 Mindbody

联系人、渠道与接洽稿: 见接洽清单 → Mindbody/Playlist。

(1) 合作接入点

展示我们在数据有限的情况下已经做出的产品,以及接入更完整 CRM 数据后,双方可以共同开发的产品机会。

  • 现有产品与开发能力: 在尚未获得完整客户生命周期数据的情况下,Retaintive 已围绕客户沟通、Tasks、员工处理和管理分析形成产品,可以向 Mindbody 展示我们理解业务并将数据转化为产品的能力。
  • 更完整数据带来的产品机会: 如果能接入线索、预约、到访、购买、会员及续费等数据,就有机会把沟通内容与客户实际经历连接起来,进一步开发覆盖转化、留存、升级和召回等环节的产品功能。
  • 共同确定合作方向: 以现有产品为起点,与 Mindbody 确认哪些数据可以接入、哪些客户需求值得优先开发,以及双方如何分工、投入和分享收益。合作价值既包括现有产品,也包括基于业务数据持续开发产品的能力。

(2) 合作前需确认的问题

避免与现有 AI 重复派活;核实门店授权,目前未完成自动接入。Playlist/EGYM 合并后还需确认产品线及预算归属

4.4.2 Daxko

Daxko 是一家为健身房、健身工作室和社区中心提供经营管理软件的公司,业务类型与 Mindbody 相近。 旗下产品包括:

  • Club Automation: 健身俱乐部管理软件。
  • Zen Planner: 健身工作室管理软件。
  • Daxko Operations: 非营利社区中心管理软件。

其产品涉及会员管理、课程预约、支付收费、营销和客户沟通,也包括 AI 产品。Daxko 官方介绍

Daxko 有收购相邻软件产品的先例。 2020 年 2 月 6 日,Daxko 宣布收购面向精品健身房的 CRM 与营销自动化产品 UpLaunch,公告说明原团队加入 Daxko 并继续支持产品。这使其值得作为产品整合或接手候选研究;但历史交易不能证明目前仍有相同需求,接洽前仍要核实其现有产品与 Retaintive 的重合和补充价值。Daxko 原始收购公告

联系人、渠道与接洽稿: 见接洽清单 → Daxko。

(1) 合作接入点

围绕 Daxko 已有的行业客户和经营管理系统,讨论 Retaintive 能补充什么业务能力。

  • 产品能力补充: 展示客户沟通分析、员工跟进和管理能力,评估能否接入 Daxko 旗下产品,服务其门店客户。
  • 共同开发: 结合双方可授权接入的数据和具体客户需求,讨论值得共同开发的功能。
  • 商业合作: 在确认补充价值后,讨论产品接入、模块许可或收购,以及交付和维护安排。

(2) 合作前需确认的问题

  • Daxko 现有软件、AI 产品及开发计划已经覆盖哪些需求,我们能增加什么价值。
  • 哪条产品线、哪类客户最适合先验证,谁负责评估和预算。
  • 数据和接口能否授权接入,需要多少适配及维护投入。
  • 双方如何分工、收费和承担后续支持,明确开发范围及验收条件,避免无限期定制。

4.4.3 ABC Fitness

ABC Fitness 是一家为健身行业提供经营管理软件和支付服务的公司,业务类型与 Mindbody、Daxko 相近。 旗下主要产品包括:

  • ABC Ignite: 健身俱乐部经营管理。
  • ABC Glofox: 精品健身房、工作室的会员管理。
  • ABC Trainerize: 教练与客户的训练指导、互动管理。
  • ABC GymSales: 健身行业的销售 CRM。

以上产品服务健身房、工作室及教练等客户。官方产品介绍

联系人、渠道与接洽稿: 见接洽清单 → ABC Fitness/Replify。

(1) 合作接入点

将 ABC Fitness 列为潜在合作方,主要基于客户匹配、产品结合机会及其已有的 AI 收购行动。

  • 客户匹配: 它服务的健身房和工作室与我们的目标客户接近,可以围绕共同的业务场景展示产品。
  • 产品结合: 结合其会员、销售和经营系统,研究 Retaintive 的沟通分析、员工执行和管理能力能否提供补充价值。
  • 战略方向: ABC 已收购 Replify,将 AI 引入健身运营,说明其愿意通过收购引入相关能力;这可作为研究产品合作、许可或收购机会的依据。官方收购公告

(2) 合作前需确认的问题

  • Replify 及 ABC 现有产品已经覆盖哪些能力,与 Retaintive 有多少重叠。
  • 我们能补充哪个具体环节,对应哪条产品线和哪类客户。
  • 对方是否仍有引入外部产品的需求,由谁负责评估、预算和接入。

ABC 同样纳入本轮接洽准备。 已有相近收购意味着对方可能已经具备我们提供的部分能力;初步沟通可询问互补性,深入评估和开发投入仍需以明确的补充价值为依据。

组织变化要记着: Playlist 与 EGYM 于 2026 年 3 月完成合并;Daxko 也有收购和 AI 布局。Playlist 公告、Daxko 收购 FitnessForce

4.5 销售与客户关系管理平台(待研究)

购买动机: 将客户沟通与销售流程、客户记录和后续工作连接起来,扩展 CRM 的业务能力。

研究重点: 先比较 CRM 平台已有的沟通理解与业务执行能力,再判断是否有值得共同开发或采购的补充需求;具体公司与联系人研究统一记在接洽清单。

4.6 市场先例

已有收购案例提供了参考。 Replify 和 Bowtie.ai 都围绕商家的客户接待、线索跟进和预约开展业务,分别被 ABC Fitness 和 Mindbody 收购。

4.6.1 Replify:健身行业的 AI 前台和销售助手

服务健身房、工作室及健康服务机构,收购公告列出的主要能力包括:

  • 接听电话,回复短信、邮件和在线咨询。
  • 收集线索、判断客户意向。
  • 安排参观和预约,支持课程安排。
  • 跟进未接来电,主动联系潜在客户。

收购背景: ABC Fitness 于 2026 年 7 月 27 日宣布收购 Replify,计划将其 AI 能力接入门店经营系统。公告明确提到双方已有 Gold’s Gym、UFC Gym、Club 24 等共同客户,随后 ABC 发布了 AI Agents。官方收购公告、后续产品发布

当前产品补充: Replify 官网还展示了账单与支付跟进、发送支付链接和转接人工等功能。这是当前产品信息,不能全部倒推为收购时已经具备。Replify 产品介绍

4.6.2 Bowtie.ai:面向预约型商家的 AI 虚拟前台

收购时的主要能力包括:

  • 电话未接通时,自动给客户发短信。
  • 通过短信和网站聊天回答问题、完成预约。
  • 支持人工参与聊天。
  • 在统一界面查看和跟踪跨渠道的客户沟通。

收购背景: Bowtie.ai 从 2017 年起就是 Mindbody 的平台伙伴,2019 年 5 月 7 日被收购,团队在交易后留任。Mindbody 表示,收购是为了加快推出统一的智能消息服务。Mindbody 官方公告

4.6.3 对 Retaintive 的参考意义

  • 合作与收购路径: 已有客户和经营管理系统的平台,会通过收购外部产品补充客户沟通和业务执行能力。共同客户、已有集成和实际使用经验,可以成为接洽的基础。
  • 产品比较方向: 从公开介绍看,这两家公司的重点偏向 AI 直接接待、回复和跟进客户。可进一步比较它们与 Retaintive 在沟通理解、Tasks、员工执行、辅导和管理分析上的覆盖范围,逐项核实补充价值。
  • 交易条件: 案例提醒我们提前谈清软件交接、后续维护和团队留任条件;公开信息没有提供可直接推算 Retaintive 估值的依据。
  • ABC 的进一步投入: ABC 已收购相近能力,仍可开展初步接洽;是否投入深入评估或适配开发,需要先找到明确的额外价值。

5. 竞品分析

现有竞品已经覆盖了不少与 Retaintive 重叠的能力。 需要比较的对象主要有三类:

  • 行业同类产品: Keepme Antares 覆盖健身门店的咨询、预约、跟进、会员服务和留存,与我们的业务场景较为接近。
  • 平台自带的 AI 产品: Mindbody AI Concierge 侧重客户接待和预约;RingCentral ACE 侧重沟通分析、Coaching 和管理洞察,AIR Pro 侧重直接与客户沟通并执行业务操作。它们与我们的部分能力重叠,也可能影响平台采购外部产品的必要性。
  • 客户自建系统: OTF 已通过 Retool 开发线索、会员和门店管理应用。总部除了采购外部产品,也可以选择继续自行开发。

后续要重点核实: 在同一个客户场景中,各产品从发现问题、安排后续工作到员工处理和经理检查,实际做到了哪一步;接入条件、使用成本和员工操作负担分别是多少。我们的持续 Task、员工协作和多店管理可以作为比较重点,但不能仅凭功能名称认定对方没有。

详见五、潜在合作方竞品分析,包括竞品功能清单及与 Retaintive 的逐项对比。

6. 渠道选择

6.1 主动定向找合作方

通过合作渠道找到具体负责人。 除了直接联系目标公司,也可以通过开发者计划、合作伙伴计划、行业大会和熟人引荐,接触负责产品、业务合作或投资收购的人,争取一次针对具体需求的产品演示。

接洽所需的介绍、录屏、案例和 Demo,统一按 8.1 接洽前准备整理。

第一次会议只求四件事: 问题是否重要、对方已有方案做到哪里、谁负责预算,以及他需要什么证据才愿意继续。愿意安排技术人员、提供验证场景或支付评估费用,比“demo 很有意思”更有意义。验证和买方访谈可以并行,访谈范围随实际回复安排;不要一边没有买方反馈,一边不断加功能。

6.2 通过交易平台或中介寻找买家

除了直接联系目标公司,也可以把产品或业务放到交易平台,或者请中介介绍买家、协助出售。 这一节用于判断哪些渠道适合我们,作为直接接洽之外的备选。下表中的金额是平台规则或业务定位,不是 Retaintive 的估值。

Flippa、FE International 等渠道继续保留,但都带条件。 下表依据 2026-09-13 的公开核查;我们实际收入和利润仍待核实,所以适配判断带条件。

渠道公开条件或定位对我们怎么用
Flippa接受数字资产;pre-revenue/non-revenue 公开要价上限 $9,999。规则先确认所属类别。上限是平台规则,不是我们的估值
Acquire.com通常面向有收入的运营业务;pre-revenue SaaS 例外要求要价低于 $25,000、活跃客户、可运行且能说明产品的安全网站,并经审核。FAQ裸代码或静态 demo 不自动符合;平台不做 licensing deals,源码许可另走定向交易
FE International自助 marketplace 面向盈利业务,定位 $100K–$10M;完整顾问服务另行评估。Marketplace、顾问流程可询问是否接受产品/IP 出售及有限交接。区间不是接案保证或严格最低成交价,尚未取得接案答复
Empire Flippers / Quiet Light更适合有盈利记录、运营可移交的业务;详细门槛和费用见市场研究存档作为条件性候选;不必为满足挂牌条件延长不想继续做的逐店运营

6.3 当前渠道策略

先定向接洽,再决定挂不挂牌。 全部候选都准备简短且与对象相关的接洽,Review 后通过可用渠道推进;结合实际回复判断买方价值,再决定是否公开挂牌或聘请顾问。过早公开一个低价可能影响后续谈判;并行出售时也要核对独家代理、佣金和支持条件。我们尚未在这些平台挂牌或取得报价,实际使用时重新核实规则。

7. 首次沟通的产品与合作口径

第一次联系,先让对方看懂产品、知道为什么找它,再约一次演示。 目前共同经营与由对方接手两种方向都保留,根据对方的需求和双方意愿继续讨论。

7.1 怎样介绍产品

Retaintive 服务于多门店健身团队,把电话、短信和线索中的客户需求、员工承诺与处理过程,连接到客户历史、具体负责人和后续工作。员工用它跟进潜客、处理会员问题;经理用它查看门店进展、向 AI 提问,并通过真实通话复盘员工沟通。我们可以用门店案例演示这些工作怎样衔接,希望与你们讨论它是否能补充现有业务,以及适合怎样合作。

产品能力与销售承诺的边界

卖点应包括 AI 助手、任务执行、会员经营和团队管理,不能再次缩成“通话摘要”“报表”或“新 Lead 自动回拨”。同时,买方是否有相同能力须具体比对:OTF 本次查看的是 SPOG / Unified Portal,已可见 Conversations 入口,不能声称它完全没有沟通记录或永远无法获得这些信息。

可证明的差异应落在:哪些运营事实以前难以获得或汇总;如何连接客户与业务目标;怎样推进下一步和员工纠正;经理如何直接提问;哪些真实结果可追查。卖方需要交付这些能力及其验证和接入经验,而非只出售“使用了 AI”的概念。

收入估值与增量效果的表述边界见产品论证 → Revenue 怎么算;技术接手范围见技术资产与交接。

7.2 怎样说明合作意向

根据接洽对象选择相应说法;意向尚未明确时,先说明希望了解双方是否适合合作。

  • 共同经营: 希望找到有客户渠道、资金或运营能力的合作方,共同发展业务;我们继续参与,具体负责哪些产品、技术或经营工作,再按双方能力商量。
  • 由对方接手: 希望由具备渠道和团队的合作方接手产品与业务,我们提供有限期交接,之后退出日常经营。是否保留部分权益、转让哪些资产,待双方有意向后再谈。

7.3 接洽稿与发送规则

按公司选择Review 索引中的联系人、入口和正文,发送前查看渠道、标题与正文规则,经 Review 批准并实际发出后更新发送记录。Email 由 Max 检查并发送草稿;其他渠道按批准的入口与文案执行。本页的产品与合作口径用于准备交流,具体首封文案和发送前检查统一在接洽清单维护。

8. Demo 验证与成交准备

按接洽过程安排工作:先准备资料和演示,再判断对方是否值得继续投入;进入深入评估后讨论落地方案,确定交易范围后准备交接。

8.1 接洽前准备

先准备能让对方看懂产品、了解业务现状的材料,不需要在第一次接洽前把所有交接工作做完。

资料与案例准备

  • 一页产品介绍: 写清服务谁、解决什么问题、核心功能、可能的合作方式及联系人;根据接洽对象调整合作价值的表述。
  • 2–3 分钟产品录屏: 用一个客户场景,演示从沟通信息、发现问题到员工跟进和经理查看的过程,配简短说明。
  • 匿名实际案例表: 说明客户遇到什么问题、产品发现了什么、员工如何处理,以及已知结果;隐去姓名、电话等个人信息,估算金额明确标注。
  • 私有 Demo 页面: 准备访问链接、演示账号、简短操作指引和可走通的演示场景;使用可对外展示的数据,并说明哪些是演示数据。
  • 真实经营表: 列出正在使用和付费的门店、实际收入、现有合同,以及模型、转录、云服务、通讯和人工支持成本。让对方了解目前业务规模及继续运行需要多少投入,洽谈过程中持续更新。
  • 功能与使用限制说明: 结合第 3 节和产品说明,说明当前能做什么、有哪些使用条件,以及哪些仍需验证或适配。

演示前检查(内部使用)

  • 准备四个演示故事: 按 9.2 整理潜客转化、会员问题处理、经理日常管理和 Coaching 复盘,选好客户、沟通、Task 和报表记录。案例表、录屏和 Demo 使用这些素材,真实与模拟场景分清,没有的数据保持未知。
  • 跑通演示: 在准备使用的环境中实际操作各条流程,核对 Ask AI 回答与记录,检查 Task、Coaching、报表和电话流程。先复核并处理产品论证中的已知问题,不要只凭代码或旧测试判断能否演示。
  • 核对功能覆盖: 按产品说明逐项标注在哪个故事展示;主线未覆盖的功能列为补充演示,同一功能不重复讲解。
  • 确认操作边界: 电话流程先用测试号码验通;记录预约进展不等于在 Mindbody 创建预约,预约也不等于已付费入会。没有的数据保持未知。
  • 准备特殊情况: 在适合的故事中展示 AI 误判纠正、客户拒绝联系或重复线索的处理;详细评估时再展开。
  • 准备不同长度: 短视频选取故事中的关键片段;现场演示按对方关注点展开,不为固定时长省掉必要的业务过程。

提前测试 Ask AI 演示问题。 选择演示门店和时间范围,测试经理查询及连续追问,核对回答与实际记录是否一致,并准备好相关客户、Task 和沟通记录,方便展示依据。

8.2 产品演示:四个故事

用四个完整的使用故事串起各项功能:员工成交客户、处理会员问题,经理管理日常工作,再通过 Coaching 改善沟通。 前两个故事尽量使用同一个客户,连成从潜客到会员的主线;管理与复盘继续使用其中的事项和通话。每项功能都说明什么时候用、帮助谁完成什么工作。

8.2.1 基础功能展示:门店、人员与配置

简短展示门店设置、电话线路与接入、人员和访问权限、通知偏好及话术配置,让对方知道员工开始使用前需要准备什么。账户设置按需要带过,具体配置可在后续评估时展开。

8.2.2 故事一:潜客从咨询到入会

  1. 潜客进入: 展示线索来源,员工在 Leads Inbox 查看客户需求、背景及已有沟通。
  2. 第一次联系: 员工查看话术并联系客户;从通话或短信中了解顾虑,展示系统整理出的信息和跟进事项。
  3. 安排下一次跟进: 员工补充情况、确认负责人和下一步,在 Calendar 安排时间。
  4. 第二次及后续联系: 员工带着此前的背景继续沟通,针对顾虑解答;根据新信息调整计划,展示每次联系如何推进同一件事。
  5. 预约体验到入会: 按已有记录展示预约、体验后跟进及入会结果,说明事项何时继续、何时结束。

每次联系都讲清楚:联系前知道什么、这次发现什么、接下来做什么。 选出让客户情况发生变化的关键沟通,重复操作不必逐次展开。

覆盖功能: 线索接入、Leads Inbox、Contacts 与客户画像、沟通历史、Calls、AI 分析、Tasks、Next Action、Activity、Calendar、Scripts、联系入口和 Lead Line。Lead Line 在已验证启用的演示环境中展示,说明它如何桥接员工与客户。

8.2.3 故事二:会员入会后出现问题

  1. 会员提出问题: 例如课程时间不合适、希望取消会籍;打开客户背景,展示此前沟通如何延续。
  2. 识别并安排处理: 展示系统识别的诉求、相关 Task、负责人及下一步。
  3. 员工处理: 联系会员了解原因、讨论方案、补充记录;判断有误时纠正,需要其他人处理时交接负责人。
  4. 持续跟进: 问题没有解决,就保留后续安排;再次沟通后更新进展。
  5. 记录结果: 展示实际处理结果及依据,确认事项是否可以结束。会员最终选择取消,也可以是一次妥善完成的问题处理。

覆盖功能: 客户上下文、会员问题与取消请求 Task、活动记录、计划调整、员工补充和纠正、负责人交接、关闭与重开。恢复支付、续费、升级、召回和转介绍等业务类型,可准备简短分支案例补充,不必强行让同一客户经历所有问题。

8.2.4 故事三:经理每天怎样管理门店

Ask AI 贯穿经理的日常工作:看概况、发现问题、追问原因、安排处理,再检查进展。 演示时结合报表与具体记录,让对方看到 AI 如何帮助经理理解情况、确定工作重点。

  1. 先看概况: 打开 Dashboard 或 My Stores,查看单店及多店的线索、事项、通话和员工工作情况;通过 Ask AI 查询指定门店、时间范围内需要关注的工作。
  2. 发现异常: 结合报表向 AI 提问,例如“有哪些事项逾期?”“这家店最近的线索联系情况怎样?”找到未联系线索、未分配工作或跟进变慢等需要检查的问题。
  3. 追问原因: 围绕具体客户、Task 或门店继续提问,再打开相关沟通和处理记录,核对发生了什么、卡在哪一步。AI 的解释需要由记录支持。
  4. 安排处理: 经理根据查询结果和实际情况,在工作台调整负责人、优先级或下一步,给员工明确的工作安排。Ask AI 当前负责查询与分析,不直接执行这些修改。
  5. 再次检查: 后续通过 Ask AI 查询相关事项的当前进展,结合活动记录、趋势、多店比较及 Revenue 估算检查变化;需要分享时导出报表。

覆盖功能: Dashboard、My Stores、Leads/Tasks/Calls/Team/Revenue 报告、趋势与多店比较、Ask AI 查询与追问、客户和沟通记录、Task 管理、CSV/PNG 导出。金额按产品现有口径展示为估算值;演示问题及连续追问需提前按实际查询能力验通。

8.2.5 故事四:通过 Coaching 复盘沟通

  1. 选取通话: 从前面故事中选一段值得复盘的沟通,打开对应 Coaching 记录。
  2. 查看依据: 播放关键片段、阅读逐字稿,理解客户原话、员工回应及改进建议。
  3. 经理审阅: 结合业务背景判断建议是否适用,补充指导和笔记;需要时纠正通话员工归属或反馈 AI 判断。
  4. 后续再看: 查看员工后续沟通,人工比较处理方式是否改善,并演示已读、归档等复盘管理操作。

覆盖功能: 录音与片段、逐字稿、Coaching 建议、审阅、笔记、AI feedback、员工归属纠正、已读/未读、归档/恢复。后续通话比较是复盘方式,不表示系统已经自动证明培训效果。

8.3 判断是否继续推进

根据对方是否有具体需求、负责人和下一步行动,决定继续投入多少时间。 每次交流后,尽量明确下一步做什么、双方谁负责、何时再沟通。

  • 值得继续: 对方能说清需要解决的问题,愿意安排业务或技术负责人、讨论具体使用场景,并约定下一次演示或评估。可以据此补充材料和方案。
  • 可以深入谈合作: 对方开始确认合作范围、预算、决策流程及实施分工。此时再讨论报价和交易条件;是否安排付费验证,按合作方式商量。
  • 暂缓投入: 对方只表示感兴趣,却一直没有具体需求、负责人或下一步;多次联系仍无回复。可以保留联系,但不持续为其投入定制开发和材料准备。
  • 需要调整方向: 多家合适的目标公司都认为现有产品已经覆盖需求,或不认可额外价值。整理它们指出的具体重叠,重新判断合作对象、切入场景或交付范围,再决定是否继续。

暂时没有进展,不等于需要立即增加功能或降低价格。先分清是需求不匹配、联系人不合适、时机未到,还是产品价值尚未讲清楚。

8.4 深入评估与合作落地

先回答对方关心的具体问题

  • 补充对方关心的案例: 根据其业务问题提供记录或演示,不预设必须凑够多少条样本。需要验证 AI 判断或员工使用效果时,再约定样本、检查方法和评价标准,记录错误、员工纠正及仍然未知的结果。
  • 区分经营现状与产品效果: 我们收了多少费用、运行花多少钱,是经营现状;产品是否帮助员工或门店,是另一项评估。估算金额明确标注,不把它当作门店实际到账或已经证明的新增收入。

再商量产品怎样投入使用

对方看完 Demo、有兴趣继续讨论后,再根据合作方式商量产品怎样投入使用。 先确认是直接使用现成产品、接入对方系统,还是由对方接手产品,再整理一页按合作对象调整的初步接入说明,回答以下问题,说明哪些可以直接使用、哪些需要适配;随着评估深入,再完善实施方案。

需要谈清楚的问题

  • 从哪里使用? 员工单独登录 Retaintive,还是从对方已有的门户进入?使用我们的页面,还是把功能放进对方的界面?
  • 需要哪些数据? 接入哪些电话、短信、线索,以及预约、会员或付款信息?由谁提供连接和数据授权?
  • 人员与权限怎样安排? 门店、客户和员工怎样对应,使用哪套账号,谁能查看哪些门店、处理哪些工作?
  • 工作在哪个系统处理? 员工在 Retaintive 处理 Task,还是在对方原有系统处理?两个系统怎样避免重复安排同一件事?
  • 是否修改对方的数据? 只是读取预约和会员情况,还是需要创建预约、更新业务记录?列清具体操作范围。
  • 谁负责实施和维护? 双方各做哪些开发与配置,谁部署、谁维护,预计需要多久、多少钱,以及交接后的支持范围。

按合作对象补充说明

  • OTF: 门店与总部各自怎么用,怎样进入现有门户,是否与原有客户管理流程衔接。
  • RingCentral: 在通讯和 AI 分析之后补充哪些业务流程,员工在哪里继续处理。
  • Mindbody: 需要哪些客户、预约和会员数据,哪些结果需要同步,双方分别负责哪些操作。
  • OEM 合作方: 是否使用对方品牌、界面、模型和数据库,我们提供哪些功能,由谁维护。

实施方式随合作范围确定。 直接使用现成产品,重点是配置和使用安排;嵌入对方系统,需要评估接口、嵌入组件、源码模块或 MCP 等方式的适配工作;由对方接手产品,则需要明确代码、部署、账号和维护交接。具体方案确认后,再约定交付内容、时间和费用。

8.5 交易与交接准备

确定交易范围后,按约定准备交付资产和接手资料,并验证对方能独立完成约定的操作。

  • 列清交付资产: 按约定整理代码与知识产权、第三方依赖、合同及有权使用和移交的数据,说明哪些包含在交易中、哪些不包含,并据此补充产品/IP 介绍中的交付范围。
  • 部署与维护手册: 整理部署、凭据更换、备份恢复及日常维护步骤。
  • 运行配置说明: 覆盖 RingCentral 连接、门店与号码、营业时间、人员权限和通知设置。
  • 账号与权限交接清单: 按约定列清实际移交的账号、权限及相关资产;软件接手与客户门店账号、电话连接的交接分别确认。
  • AI 维护工具使用说明: 覆盖独立 AI Playground 的使用,包括 prompt/schema 调整、A/B 比较和运行历史查看。
  • 验证对方能接手: 由接手人员按说明完成约定的部署或维护操作,记录并补齐缺失步骤。
  • 约定后续支持: 写清我们提供哪些支持、持续多久、由谁负责及如何收费。

9. 暂缓讨论:交易与利益分配的原有记录

以下保留两个方向各自需要谈清楚的问题,当前不展开。待有具体洽谈对象、双方意愿和投入条件后,再讨论具体安排。

方向2: 接下来需要明确:合作方实际承担什么,我们保留什么权益与决策权,双方投入与收益如何安排,以及未来如何退出。

方向3: 在方向3下,需要进一步谈清以下交易与退出条件:转让的是公司股权还是产品、代码和相关 IP 等资产;若保留股权,保留的是哪家公司的多少股权、对应什么收益与决策权;以及付款安排、可接受的价格、交接期限和退出经营的条件。出售产品和代码本身不自动包含买方或接手公司的股份,股权安排需要单独明确。

10. 相关文件与阅读入口

这一节是资料目录:需要查什么,就打开对应文件。 主稿用于判断战略方向、合作对象和下一步行动;功能、证据、竞品及参会细节放在专项文件中维护。

文件什么时候看主要内容
一、经营策略(本文件)判断哪些公司值得合作、怎样合作、需要什么证据经营方向、产品价值、公司合作分析、演示与成交准备
产品说明确认产品能做什么、准备功能演示功能、页面、实现依据和使用限制
三、产品论证判断产品价值是否有证据、安排验证验证方法、已有证据、证据缺口和待复核问题
四、West Harlem 生产证据准备真实案例、核对门店数字门店记录、观察结果、统计口径及待验证问题
五、潜在合作方竞品分析比较同类功能、判断重叠与差异Mindbody、RingCentral、Keepme、OTF / Retool 与我们的逐项比较
六、RingCentral 功能调研与合作分析研究 RingCentral、准备合作讨论产品功能、接入与合作方式、需要向对方确认的问题
七、OTF Momentum 2026大会参会计划决定是否参会、准备联系与出行参会对象线索、参加方式、Max 与 Vivian 的行程安排及预算
八、初版市场与渠道研究(历史存档)追溯早期研究和来源早期市场、渠道和活动资料;使用前复核时效
十一、接洽清单一次 Review 全部候选、对应入口与正文;核对草稿和实际记录联系人、个人背调与来源、对应帖子、评论与私信草稿、14 封实际 Email 原文、发送与回复状态
十二、通信平台合作与收购分析判断平台能力重叠、合作形式及适配是否值得投入RingCentral、Twilio 及扩展平台的公开能力、业务假设、验证问题和开发投入边界