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10. Lead Line

Lead Line 是嵌在左侧导航下方的新线索联系面板,帮助员工查看哪些线索还需要第一次联系,以及自动提醒电话进行到了哪一步。它没有独立页面或导航链接;员工直接查看侧栏卡片,点击卡片进入对应任务。

1 Lead Line 侧栏面板

1.1 位置与展开方式

Lead Line 位于功能导航下方、Feedback 和账号区域上方。当前门店开启 Lead Line 后显示;门店配置尚未加载完成或开关关闭时不显示。

界面状态展示与操作
侧栏展开上方显示 Lead Line 标题栏,下方显示客户卡片列表
面板收起点击标题栏右侧箭头,只保留标题栏;再次点击展开列表
侧栏整体收起变成带数量角标的电话图标;点击后在右侧弹出客户列表
调整空间拖动功能导航与 Lead Line 之间的横向分隔线,调整两部分占用的高度
卡片较多列表内部滚动,上下箭头提示相应方向还有内容

下图仅示意布局,姓名、数量和时间均为示例:

┌─────────────────────────────────┐
│ ☎  Lead Line  ⓘ           3   ⌃ │
│ ┌─────────────────────────────┐ │
│ │ JD  Jane Doe        2:35 PM │ │
│ │     +1 (212) 555-0100       │ │
│ │     Store call in 03:20     │ │
│ └─────────────────────────────┘ │
│ ┌─────────────────────────────┐ │
│ │ AS  Alex Smith      2:30 PM │ │
│ │     +1 (212) 555-0101       │ │
│ │     Needs first outreach    │ │
│ └─────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────┘

1.2 标题栏

从左到右依次是电话图标、Lead Line、说明按钮、待联系数量、展开 / 收起箭头。

元素含义与操作
电话图标与 Lead Line标识新线索联系队列
说明按钮点击显示说明:新线索会留在这里,直到门店首次拨打电话、发送短信,或接听线索来电
数量角标当前门店任务仍开放、非 DNC、尚未完成首次联系的线索数;为 0 时不显示角标
数量上限显示展开侧栏超过 99 显示 99+;收起侧栏的图标角标超过 9 显示 9+
右侧箭头展开或收起 Lead Line 列表

1.3 客户卡片

每条线索是一张紧凑的圆角卡片,整张卡片可点击。

位置显示内容
左侧圆形头像客户姓名首字母
第一行左侧客户姓名,较长时截断
第一行右侧线索到达时间
第二行格式化后的电话号码,有号码时显示
第三行首次联系或自动电话状态,可能带计划时刻、倒计时或通话时长

卡片背景和状态文字随进度变化:普通等待与已安排电话使用浅蓝提示,临近拨打的倒计时使用浅黄提示,员工已接起、正在拨客户和已接通使用浅绿提示。颜色表示电话进度,不表示任务已完成或客户已转化。

列表优先显示正在进行的电话,其次是已安排的电话,最后是待首次联系的线索。同类中先按计划拨打时间排序,再按线索到达时间从新到旧排列。

1.4 状态文字与员工操作

状态文字含义员工可以做什么
Needs first outreach仍需首次联系,目前没有已预告的自动电话打开任务,主动联系客户
Store call at 3:40 PM已安排自动提醒电话,显示计划拨打门店的时刻查看安排,准备接听或提前主动联系
Store call in mm:ss距计划拨打不超过 5 分钟,显示倒计时留意门店电话
Store call placed · 时间已记录拨出请求,但尚无明确的两端通话状态等待状态更新;此时不代表已接通
Store phone ringing门店电话正在响铃接听门店电话
Ready to connect · Press 1员工已接听,系统等待确认在电话上按 1,让系统继续拨给客户
Calling 客户姓名系统正在拨打客户电话等待客户接听
Connected · mm:ss两端已接通;有接通时间记录时显示时长与客户沟通
Needs first outreach · auto reminders stopped自动提醒已达到次数上限,仍需首次联系人工跟进,系统不再自动拨打

倒计时、计划时刻和接通时长来自真实记录。未安排电话时不显示预计时间;按 1 是电话上的操作,卡片本身不是拨号按钮。

1.5 点击卡片后打开什么

通常点击卡片进入 Tasks,打开对应任务详情。

列表组件还处理两种情况:没有任务且非 DNC 时,弹出 New lead — task on the way,展示客户和来源邮件;DNC 且没有任务时,进入对应线索页面。不过当前侧栏会先过滤出任务开放、非 DNC 的线索,这些分支不代表未生成任务或 DNC 的线索一定会出现在侧栏中。

1.6 哪些线索留下,哪些退出

Lead Line 跟踪的是本次线索提交之后的首次联系,提交之前的历史联系不算。当前侧栏只保留本店任务开放、非 DNC、尚无首次联系记录的线索;可见卡片进一步限制为今天和昨天到达的线索。

符合条件的首次联系包括:

  • 拨给客户的电话,结果为接通、无人接或已留语音等系统认可的外呼结果。
  • 已发送或已送达的外发短信;排队中或发送失败不算。
  • 客户打进来且真正接通的电话。
  • 自动提醒电话中,客户一端已实际尝试联系并形成符合条件的结果;只拨到门店不算。

系统记录到首次联系后,线索退出队列;任务关闭或客户成为 DNC 时也不再显示。点击卡片、查看详情本身不会让它退出。这里的首次联系口径也不应直接等同于 Tasks 的 attempt 计数。

1.7 空状态

显示内容含义
No new leads today or yesterday.已配置线索邮件,但当前列表没有符合条件的卡片;不等于门店没有历史线索
联系 contact@retaintive.ai 设置 lead tracking当前账号返回的配置状态中没有已配置的线索邮件,需要联系开通

面板未显示与面板显示空状态是两回事:前者要检查 Lead Line 是否开启、配置是否加载完成,后者表示面板可用但没有可见卡片。

2 自动提醒电话(RingOut)怎么打

(1) 流程与条件

两腿电话:第一腿先打门店自己的主线(MAIN 号码),员工接起并听到提示后按 1,系统才拨第二腿给线索,两边接通即桥接。线索看到的来电号码是门店主线。员工接起就是拨给线索前的人工确认。门店腿没人接(无人接、忙线、拒接)时线索的电话根本没响,不算触达,但这次拨出仍计入 3 次上限(2026-08-08 起)。

条件层规则
两道总开关Retaintive 内部的环境级策略必须处于 running(参数缺失或读取失败一律按暂停处理,失败即关);门店自己的 Lead Line 开关为 On 且门店已激活。任一关掉只停新电话,已拨出的继续查状态到结束
哪些线索邮件线索生成的任务,类型为 Lead Outreach 或 Lead Follow-up,任务未关闭,本次提交在 2 天以内
门店条件必须录有营业时间(没有营业时间视为"不知道有没有人在",不拨);当前在营业时间内且距打烊超过 60 分钟;距本店上一通自动电话至少 20 分钟;门店必须有 MAIN 主线号码
单条线索条件线索进来已满 15 分钟、不超过 48 小时;自预告以来没人动过这条任务(任何备注、状态、指派改动都视为有人接手,电话取消);任务的 Next action 为空或已到点;本次提交后还没有任何合格触达;联系人不是 DNC;已拨出次数少于 3 次;没有已排队的电话
选人多条线索都符合时先拨最新进来的那条

先预告、再拨打:系统每分钟一跳,先处理到点的电话,再预告下一通。预告写在拨打前 10 分钟——这 10 分钟就是留给员工自己去联系的窗口。每家门店同一时间只保留一个未完成的电话承诺。到点拨打前把全部门槛重跑一遍,再向 RingCentral 发请求。拨出后持续查两腿状态:门店响铃 → 员工接起(Press 1)→ 线索响铃 → 接通;终态有接通、门店腿忙/未接/拒接、线索未接、服务商失败。"请求被接受"永远不会被显示为 Connected。

拨完之后:只有客户腿真的被拨出(接通或线索未接)才算完成首次触达,线索才从 Lead Line 消失。同一条线索最多自动拨 3 次(RingCentral 拒绝的请求不计);3 次都没打到客户则停止,侧栏显示 auto reminders stopped。RingCentral 明确拒绝时同一条预告顺延 10 分钟再试;结果不明(可能已接受但响应丢了)时记为失败且不自动重试,等人工对账——因为这个接口没有幂等键,重试可能打两通。

(2) 管理价值

线索进来 15 分钟仍没人联系,系统兜底打门店主线把员工接给客户;预告的 10 分钟窗口和"动过任务即取消"让主动跟进的员工不会被系统抢先或打扰。

3 Setup 里的开关与状态

元素含义
Lead Line 开关门店级总开关,说明文字 "Remind staff about new leads until the first outreach is completed.";在编辑门店弹窗的 Automation 区,门店已激活时可用
Automatic staff calls 徽章自动电话此刻的实际状态:Active(可用)/ Paused by system(Retaintive 内部暂停,偏好已保存)/ Unavailable(配置检查中)/ Store inactive / Off。On/Off 是门店偏好,徽章是系统合成后的有效状态
Send lead notifications与 Lead Line 并列但独立的浏览器推送开关,只控制推送提醒,不控制自动电话;用户还要在 Account Settings 里打开 Lead notifications

后端还会往门店的 RingCentral 团队聊天里发一张滚动的线索看板卡片("{门店} — N leads waiting",最近 2 天的未处理线索,每行姓名、到达时间、联系摘要;被预告电话的那一行置顶提示 "We are preparing this redirect call — please be ready to pick it up.")。

4 与其他模块的关系

  • Leads:Leads 页有一列复用同一套状态,筛选项 All / Active store call / Store call scheduled / Store call rescheduled / Needs first outreach / Not in Lead Line,另有 Sort: Lead Line;门店 Off 时整列隐藏。
  • Tasks:RingOut 和人工任务队列听同一个时钟——任务 Next action 在未来时不拨,为空且是新版任务时视为现在可拨。客户腿有结果后,通话处理程序在任务上记一条活动,并按联系节奏自动写下一次 Next action(规则见 Tasks 篇);若算出的时间超过任务 Deadline,则清空 Next action 并写提示 "Review the Deadline and choose the next follow-up. Automatic RingOut is paused.",等员工手动选新的时间。Tasks 页的 Now to call 按任务字段判断(必须有首次回应时限的证据),Lead Line 按线索提交后的电话/短信/RingOut 证据实时算,两者都围绕"第一次联系"但不是同一套判定。
  • Calendar:节奏策略写的 Next action 直接体现在日历上;被 Deadline 复核暂停的任务因 Next action 被清空,落进日历的 Needs attention 抽屉。
  • Dashboard Speed to Outreach:量的是从线索进入到首次触达的时间;RingOut 请求本身不算触达,只有客户腿真的被拨出/接通才计入,与 Lead Line 的"合格触达"是同一套口径。

5 当前限制

  • Setup 接口和数据库里有 "Retry after N 分钟"(默认 15,可设 5–60)这个字段,但自动电话的整条链路里没有任何读取,Setup 页也不展示;2026-08-10 文档明确它不控制 15 分钟 / 10 分钟 / 20 分钟规则。不要把它当 Lead Line 参数。
  • 侧栏角标计的是 48 小时窗口内的未触达线索数,列表只显示今天和昨天(按浏览器时区),极端情况下角标可能略大于可见行数。
  • 提醒行的到达时间和今天/昨天的划分按浏览器时区,不按门店时区。
  • 与 Speed to Outreach 口径一致的说法基于两处代码注释,未逐行核对该报表的 SQL。

6 实现依据

本篇按本地代码核查,页面实际启用情况以部署版本为准。

侧栏提醒中心 · 提醒列表与状态文案 · 状态机 · 拨打门槛 · 每分钟调度 · 运行策略与开关 · 首次触达的定义 · Setup 开关