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5. Coaching

Coaching 是店长复盘通话、辅导员工的工作台。左侧选择一条辅导记录,右侧结合录音、通话摘要、Coaching Moment 和逐字稿查看具体场景,写下笔记,再按需要标记已读、归档或移出。

1 Coaching 工作台

1.1 顶部分类:Active / Archived

标签显示内容数量含义
Active尚未归档、也未移出的辅导记录,包含未读和已读N unread 为未读数,N read 为已读数
Archived已归档的辅导记录,可恢复到 Active页签旁显示归档记录数

两个页签在本次页面使用中分别保留自己的筛选、搜索和排序。页签数量跟随各自筛选条件变化;侧栏 Coaching 角标是当前门店全时段的未读数,不跟随页面筛选。默认进入 Active,不限制通话日期。

已读不等于已辅导完成。 点击未读卡片会标记已读,但记录仍留在 Active;只有归档后才进入 Archived。桌面端自动选中第一条并展示详情,不会因此自动标记已读。

1.2 顶部工具栏:批量操作、筛选、排序与搜索

工具栏从左到右是选择框与批量按钮、Filters、Sort、搜索框和分页。

选择与批量操作

操作作用
选择框 / Select all visible勾选当前页可见记录,不是全部搜索结果
Clear selection取消当前勾选;下拉菜单同时显示已选数量
Mark selected as read / unread批量标记已读或未读,仅 Active 显示
Archive selected / Unarchive selectedActive 中归档,Archived 中恢复到 Active
Remove selected from coaching将勾选记录移出 Coaching;Active 和 Archived 都不再显示

未勾选记录时,批量操作按钮不可用。翻页或筛选后,已不在当前列表中的记录会退出勾选。

Filters

筛选项含义
Staff按记录中的员工姓名筛选
StatusAll / Unread / Read,仅 Active 显示
Call Time按通话发生日期选择 From / To,日期边界按门店时区

已选条件在工具栏下方显示为标签,可以单独清除。Filters 内的 Reset 清除筛选条件,Done 关闭面板。

Sort、搜索与分页

元素说明
SortCall Time 按最新在前,Staff Name 按 A–Z;另一项作为次级排序。点击 Apply sorting 应用,Cancel 放弃本次调整,Reset 恢复默认排序选择
搜索框匹配辅导场景、通话摘要、电话号码和联系人姓名
1–100 of N当前页显示的记录范围及筛选后的总数;每页 100 条,用左右箭头翻页

1.3 左侧辅导卡片

每张卡片对应一通有辅导场景的通话。点击卡片打开右侧详情,当前选中的卡片以边框突出显示;左侧勾选框用于批量操作,与打开详情是两种操作。

位置内容
第一行左侧勾选框、员工头像和姓名;姓名为空时显示 Unassigned staff,已有 unidentified 等文字则原样显示
第一行右侧通话时间及 Unread / Read / Archived 状态
客户信息行客户姓名或电话、Lead / Member 标签和电话号码;有号码时可点击进入 Contacts
场景说明AI 提炼的辅导场景一句话,可能是需要改进的行为,也可能是值得复制的好表现
右下角按钮标记已读或未读、归档或恢复、移出 Coaching;Archived 卡片不显示已读切换按钮

如果卡片已被勾选,点击它的状态按钮会对当前整批勾选记录执行同一操作。 未勾选卡片的按钮只操作该条记录。

归档会同时标记已读;恢复归档会回到 Active。Remove from coaching 仅表示移出辅导队列,界面没有恢复入口,不等于删除原通话。

1.4 右侧 Coaching detail:顶部操作

操作作用
View call跳到 Calls 并定位对应通话
展开 / 还原图标扩大详情查看区域,再次点击还原
关闭图标收起详情面板,不会归档或移出记录

1.5 右侧 Coaching detail:内容

宽屏下,左列按录音、Call Summary、Coaching Moment、Notes 排列,右列显示 Transcript。

区块看什么、怎么用
录音播放器播放通话录音,并联动逐字稿。无法播放时显示对应原因;截图中的 Unable to load audio 表示录音加载失败,不表示没有辅导内容
Call SummaryAI 生成的通话摘要,帮助了解客户诉求和处理经过
Coaching Moment加粗显示场景标题,下方结合情境、建议话术和理由解释该如何处理;也可用于肯定值得复制的表现
Coaching moment 按钮有可定位时间时显示 MM:SS coaching moment,点击跳转录音和对应逐字稿;没有时间时只显示 Coaching moment,不能据此认为一定能定位到某一秒
Notes为当前通话记录复盘笔记,最多 2000 字符,点击 Save 保存;切换记录各自保留笔记
Transcript显示带时间戳和说话人的逐字稿,辅导对应片段会标注;没有返回逐字稿时显示 No transcript returned

录音、逐字稿与辅导文字可能分别可用,某一项缺失不代表其他内容不存在。

2 哪些通话会进 Coaching

2.1 生成与入队规则

环节规则
进 AI 辅导分析的门槛只有真人通上话、且时长超过 30 秒的通话才进 AI 的辅导阶段。语音留言、公司或供应商来电一律不辅导;预约确认、订课/取消/改课、候补、政策解释、会员支持、一般咨询这类例行电话,如果结果成功、不需要跟进、摘要里又没有投诉/退款/账单/取消会籍/冻结/异议/定价/升级等信号,也不辅导。代码注释明说门禁"故意偏保守",防止模型为低价值通话编造辅导时刻
AI 选什么只选这通电话里"最有业务影响的一个时刻":收入(约课、留卡、购买信号、升级、挽回)、留存(取消挽留、冻结/降级、投诉、账单争议)、信任(错误政策解释、没给下一步、语气差),或特别好的表现值得复制。要求辅导"行为"而不是只看结果,禁止编造门店政策或价格;没有明确时刻必须返回"无",不能硬凑
进队列的口径本店客户可见的通话(自动外呼先打给员工的那一腿不算)+ 有真实的辅导场景 + 没被店长移出。没有时长要求——20 秒的电话只要有真实场景照样进队列。Calls 页的 Coaching 列和筛选与队列同口径

AI 给每通进队列的电话五样东西:辅导场景一句话(标题)、当时员工原话、情境、"可以直接照念的替代话术"、为什么这样说更好。

3 与其他模块的关系

  • Calls:有辅导时刻的通话在 Calls 列表的 Coaching 列显示 Yes,点了跳进 Coaching 并选中;Calls 详情顶部有 View in Coaching;Calls 的筛选可以只看有/没有辅导时刻的通话。Calls 详情里的 Call Summary / Coaching Moment / Transcript 三张卡和 Coaching 页是同一份内容。
  • Ask AI:两个工具——"最近 N 天队列里 active / archived / unread 各多少、哪些员工有可辅导通话"(默认 7 天、最多 30 天)和"具体该辅导哪通电话、员工说了什么、可以怎么说"(最多 5 条,用的是"时长 >60 秒且有员工归属"的精选口径,不是队列全集)。

4 当前限制

  • 没有评分维度。AI 只输出一个场景标题和五个文字字段,不存在按维度打分的功能;审阅时能记录的只有已读/未读、归档/移出、自由文本笔记。
  • Dashboard 目前没有辅导卡片:后端有 coaching-highlights 接口(本期最新 3 通、时长 >60 秒、有员工归属),前端没有任何页面调用它。
  • Calls 页的 Coaching 列 "Yes" 不知道店长是否已 Remove,被移出的通话在 Calls 页仍显示 Yes(代码注释:这通电话确实有过辅导时刻,narrow by design)。
  • 员工姓名为空时显示 Unassigned staff;已有 unidentified 等文字会原样显示,不代表已确认员工身份。
  • Lead / Member 标签判定很粗:客户类型含 lead 或 prospect 算 Lead,其余全算 Member,不代表真实会籍。
  • AI 提示词写死的是 Orangetheory 的话术和政策(30 天通知、冻结规则、intro booking 流程);面向其他品牌门店需注明。
  • 详情栏不提供已读、归档或移出按钮;这些操作在列表卡片或顶部批量工具栏完成。
  • 卡片通话时间目前按浏览器本地时区显示;Call Time 日期筛选按门店时区,跨时区使用时需要留意。

5 实现依据

本篇按本地代码核查,页面实际启用情况以部署版本为准。

辅导门禁与 AI 提示 · 队列口径 · 审阅状态 · 收件箱页面 · 工具栏与筛选 · Coaching Moment 卡片