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7. Calls

Calls 是门店所有客户来电和去电的总账本。每通电话被 AI 打上大类、细分、结果、有没有收到卡、是谁接的、值不值得辅导,店长不用听录音就能筛出"哪类电话在流失、谁接的电话没收到卡、哪些真人对话值得辅导"。

1 Calls 工作台

1.1 顶部工具栏:重置、日期、搜索与排序

按截图从左到右排列:

元素含义与操作
Reset清除搜索及筛选,恢复按通话时间从新到旧排序和每页 100 条;保留当前日期范围
日期范围按通话开始时间选择范围,如 Today。没有链接参数或已保留的日期选择时,默认最近 7 天;日期边界按门店时区
搜索框匹配客户电话、来去电号码、联系人名或姓,不搜索逐字稿和摘要
Sort: Time / Contact name按通话时间或联系人姓名排序
上下箭头切换当前排序的升序或降序,默认 Time 降序,即最新在前
1–75 of 75当前页范围及符合条件的总记录数;每页 100 条,用左右箭头翻页

1.2 表头筛选

筛选入口放在带下拉箭头的列头,不另设统一 Filters 按钮。Phone 列仅展示号码。

列头入口筛选内容
# 旁的箭头通话方向
Contact客户生命周期,如 Lead / Member / Churned / Unknown
Category / Subcategory通话大类与细分主题
Card是否收到信用卡,以及是否尝试过收卡
Open TaskYes / No,或 Yes · no cc captured、Yes · needs manager approval
TimeAfter Hours / Business Hours / Not assessed
Outcome本通电话主要诉求的处理结果
Staff员工姓名
Coaching是否有辅导时刻
StateLive Call / Voicemail / No Answer / Busy / Error / No RC Audio

各选项旁的数量表示在当前其他条件下,该选项匹配的通话数。Time 的营业时间筛选要求完整的开始、结束日期,且范围不超过 45 天;当天没有可用营业时间表时为 Not assessed。

1.3 通话列表:一行一通记录

列表包含当前门店客户互动的通话,自动回拨先打给员工的内部一腿不计入。未接、占线、出错的记录也会出现,因此列表总数不一定等于报表中的有效通话数。

列含义
方向箭头向下 = Inbound(客户打进来),向上 = Outbound。方向是按"哪一头是门店号码"重新判定的,不信电话系统的原始方向
Contact头像 + 姓名(没名字显示电话)+ 生命周期标签 Lead / Member / Churned / Unknown(取自客户档案,不是 AI 对单通电话的判断)
Phone客户一侧的电话
CategoryAI 判定的大类:Revenue / Service / Scheduling / Other
SubcategoryAI 判定的细分主题(如 Intro Booking、Cancel、Class Booking)
Card这通电话有没有收到客户信用卡:Yes / Attempted(要过但没成)/ No
Open Task这个客户在本店当前有没有未关闭的任务。有则显示红色 Yes,点了去 Tasks 打开;下面可能再挂 no cc captured、needs manager approval 两个小标签。数的是这个号码名下的未关闭任务,不是这通电话生成的任务
Time通话开始时间(门店时区);落在营业时间之外时加 After Hours 标签
OutcomeAI 判定的主要诉求结果:Success / Attempted / Cancelled / Retained / Pending Follow-up;无法评估(如语音留言)显示 —
StaffAI 从录音里识别出的员工姓名;识别不出显示 unidentified
CoachingAI 有没有为这通电话找出值得辅导的瞬间。Yes 可点,跳到 Coaching 并定位
State这通电话实际是什么:Live Call(真人对话)/ Voicemail / No Answer / Busy / Error / No RC Audio(电话系统没给录音也没被分析)

点击通话行打开右侧详情。Open Task 和 Coaching 的 Yes 是独立跳转入口,分别进入对应任务和辅导记录。

1.4 State、Outcome 与报表数量

State 回答“电话是否接通、是否留言”;Outcome 回答“主要业务诉求处理得怎样”。 Live Call 不代表业务成功,Voicemail 也不代表客户已经完成取消或购买。

"一通电话"的口径(产品决定 2026-06-10):报表里一通电话 = 真人对话或语音留言,no-answer / busy / error 永远不算。判定优先用 AI 标签;AI 没分析过的老记录按电话系统结果兜底(Call connected → 真人对话,Voicemail → 留言,其余排除)。这套判定在 Calls 的 State 筛选、Dashboard Calls 页签、Team 表、My Stores 里只定义一次、共用;从 Dashboard 的数字点进来时,URL 会带 State = Live Call(不含留言)或 Live Call + Voicemail(含留言),保证落地列表和卡片数字一致。

分类体系:4 个大类、35 个细分。Revenue 含体验课预约、会籍购买、升级、套餐、冻结、取消、降级、复会、挽留、低使用率、扣款失败、账单争议、取消费争议;Service 含政策咨询、设施反馈、会员支持、预约确认、投诉;Scheduling 含订课、取消课、改课、课程咨询、候补、时间冲突;Other 含一般信息、营业时间与位置、停车、责任、安全、技术支持、失物、资料更新、转介绍、公司询价等。

Outcome 两套口径:普通主题只会是 Success / Attempted / —;取消类主题只会是 Cancelled / Retained / Pending Follow-up。AI 只判"完成 / 尝试 / 无法评估"三选一(有意做成最机械的判断),由系统按细分推导:取消类完成 → Cancelled,未完成或只是留言表达取消意向 → Pending Follow-up(避免虚增流失);挽留成功 → Retained。

2 通话详情

2.1 Overview / History

点一行后右侧打开详情,两个页签:Overview(本通电话)和 History(这个客户的全部来往)。

Overview 区块内容
Call DetailsContact(可跳 Contacts)、Staff(旁边铅笔可修正员工名)、Phone、Time(含 After Hours)、Direction、State、Category、Subcategory;电话系统给了失败原因时红框显示
录音播放器播放/暂停、拖动进度、0.5x–2x 变速;Space 播放暂停,← → 前后跳 5 秒;播放中逐字稿跟着高亮。录音链接 20 分钟有效。拿不到录音时按原因提示:含敏感信息主动屏蔽、未接通、应有录音但没找到、加载失败。找不到通话录音而结果像留言时,系统会去同号码前后 10 分钟内的语音留言里找音频顶上
Call SummaryAI 写的这通电话摘要
Coaching Moment辅导场景 + 情境 + "Could have said" + 为什么;按钮 "mm:ss coaching moment" 跳到那一秒。只有真人对话且有真实场景才有
Transcript逐字稿,每段带时间戳、说话人(AI 认出名字显示名字,否则 Staff / Customer);点某段录音跳到该处

History 页签:这个客户号码在本店的全部电话和短信时间线,不限当前日期范围;当前这通电话在时间线里高亮并自动定位;默认折叠只显示最近 5 条,往上滚展开并加载更早的;语音留言合并到对应通话;时间线上插一条 Lead arrived 标记线索到达时间。

另有一个独立的通话详情页(地址 /call/<通话 ID>),从 Tasks 里 AI 审批对话框的证据链接点进来:头部有方向、客户类型、员工名(可修正,改过的标 Amended),下面是录音、带置信度的逐字稿和分析数据;找不到时显示 Call not found。

Amend Staff Name(点 Staff 旁的铅笔):只有门店 Owner / Editor 可改;列出本店在职员工名和 (No staff),可填原因;改动带完整审计历史(谁、什么时候、从谁改成谁)。只能改员工名,不能改分类、结果等其他 AI 字段。

2.2 复盘与处理入口

要做什么使用入口
了解这通电话Overview 中的 Call Summary,再结合录音和 Transcript 核实
找辅导片段Coaching Moment 的定位按钮;需要写辅导笔记、归档时进入 Coaching
查看客户前后沟通切换 History,查看该号码在本店的电话与短信
修正员工归属Staff 旁的铅笔,选择正确员工并按需填写原因
继续跟进客户列表 Open Task 的 Yes,进入 Tasks 对应任务

3 当前限制

  • 工具栏没有 Call result、Needs follow-up 这两个可见控件;这两个条件只能通过 URL 参数生效,页面上也不显示筛选标签,只能靠 Reset 按钮变亮察觉。
  • 方向图标只区分 Inbound 与"其他":电话系统给的 Internal / Unknown 方向在列表里显示成 Outbound 箭头。
  • Coaching 列的 Yes 不知道店长是否已在 Coaching 页 Remove,被移出的仍显示 Yes。
  • Contact 列的生命周期筛选按客户档案的当前阶段过滤,而下拉里的数字按通话记录上快照的阶段统计,两者理论上可能不一致。
  • 详情面板里不显示 AI 的 Priority、客户类型、Other Topics、Follow-up Required 等字段,只能在列表列里看。
  • 接口返回了未接数和平均时长,页面没有展示。
  • 前端细分枚举与共享分类体系有漂移:新细分(扣款失败、账单争议)在列表里以自动转换的名字显示,筛选下拉只在本期确实出现该值时才列出。
  • 页面没有 Help 弹窗或说明文字。

4 实现依据

本篇按本地代码核查,页面实际启用情况以部署版本为准。

通话列表页 · 表格与列筛选 · 列表接口与口径 · "一通电话"的定义 · 分类体系 · 通话详情与录音 · 修正员工名