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2. Dashboard

Dashboard 将单个门店的线索、任务、电话、员工工作和业务结果汇总在一个看板中,帮助管理者发现跟进遗漏、掌握工作进展,并查看具体记录,决定下一步需要关注和处理什么。

店长或门店负责人可以用它安排工作、检查跟进进展和复盘经营情况。使用前先选择门店、日期范围,以及适用的对比期间。跨店汇总和比较由 My Stores 提供。

1 Leads 页签

Leads 包含两个模块:Lead Funnel 看线索转化的整体表现,发现漏斗各环节的推进缺口;Speed to Outreach 看首次联系是否及时。 两者结合,帮助管理者找到转化和联系时效上的薄弱环节,有针对性地加强跟进,争取更多体验课预约。

1.1 Lead Funnel

(1) 数据指标

顶部:整体预约率

  • Unique → Intros booked: 整体预约率,即预约体验课人数 ÷ 去重客户人数。
  • pts: 百分点,表示预约率相对对比期间上升或下降了多少。

左侧:五个推进阶段

从上到下回答:进来了多少条线索记录 → 实际涉及多少位客户 → 尝试联系了多少人 → 联系上了多少人 → 多少人预约了体验课。

名词解释含义
Total进入系统的线索记录总数
Unique系统接受的线索去重后,实际涉及的客户人数
Outreached已有联系行为记录的客户人数,不代表已经联系上
Contacted已有成功联系证据的客户人数
Intros booked已预约体验课的客户人数
Email lead通过邮件接入的线索
Call/SMS lead通过电话或短信识别的线索

来源与跟进进展: 目前只有 Total 和 Unique 区分 Email lead、Call/SMS lead;Outreached、Contacted、Intros booked 展示合计人数,尚未按来源拆分。因此可以看各来源带来多少线索,但不能直接比较各来源的联系率或预约率。来源不等于后续联系渠道,例如 Email lead 也可以通过电话或短信跟进。

右侧:各环节流失

展示重复记录、未被系统接受的线索记录,以及尚未尝试联系、尝试后尚未联系上、联系后尚未预约的客户数量和比例,帮助定位跟进中断的位置。

名词解释含义
Duplicates已接受的线索记录中,同一客户重复进入的记录数
Rejected因资料不符合处理条件而未被接纳的线索记录数,不是客户拒绝沟通;不计入 Unique 客户人数
No outreach yet尚无联系行为记录的客户人数
No contact yet已有联系行为,但尚无成功联系证据的客户人数
No booking yet已联系上,但尚未预约体验课的客户人数
Biggest drop-off三个跟进环节中,尚未进入下一阶段人数最多的一项,不代表客户已永久流失

Rejected 的原因: 缺少必要信息(如电话号码、所属加盟商或账号信息),或电话号码无法识别成有效的标准号码。原始记录仍然保留,具体原因需查看该条线索的处理记录。

(2) 管理价值

发现漏斗漏在哪里,有针对性地加强管理。 结合各环节尚未推进的人数和比例,判断问题集中在未及时联系、联系不上,还是联系后未预约,分别加强首次联系、联系安排或预约沟通。再通过顶部整体预约率及其对比变化,观察管理调整后是否有更多线索转为体验课预约。

(3) 使用方法

先看整体预约率,再看各阶段的推进比例和缺口;查看相关客户与任务记录,核对原因、安排跟进,并持续观察变化。

1.2 Speed to Outreach

(1) 数据指标

联系耗时与变化

从线索进入到首次主动联系的中位时间、平均时间,以及相对对比期间变快还是变慢。中位时间反映典型等待情况,平均时间更容易受到长时间等待的影响。

耗时统计覆盖(Measured / Outreached)

  • Measured(分子): 有有效首次联系耗时、实际参与耗时统计的客户人数。
  • Outreached(分母): 直接取自上方 Lead Funnel,表示同一门店、同一统计期间已尝试联系的客户人数,不是 Unique 总人数。

这一项用于说明已尝试联系的客户中,有多少人的时间可供分析。平均时间、中位时间和耗时分布只统计 Measured;已尝试联系但缺少有效时间的客户不参与计算,也不按零耗时计算。

时间分布与预约表现

不同首次联系时间的客户占比,以及各区间内的体验课预约率, 看不同首次联系时间下的预约表现。

(2) 管理价值

已有研究支持尽早联系新线索,建议将线索进入后 5 分钟内首次联系作为门店在可联系时段的跟进目标。该建议参考 2007 年的跨企业线索响应研究,研究衡量的是联系成功和线索推进,并非健身门店体验课预约率的最佳时限。研究原文

识别首次联系延迟带来的预约机会。 从时间分布中找出跟进较晚的情况。结合联系耗时的对比变化与整体预约率,持续验证跟进是否变快、预约是否改善.

使用Lead Line 可以有效提高首次联系的时间,让原本等待较久的新线索更早得到联系,争取更多体验课预约.

(3) 使用方法

管理方式配合 Lead Line 提醒减少遗漏,再对比联系耗时和预约表现。

2 Tasks 页签

Tasks 分为两部分:Task Volume & Backlog 看工作量与积压,Task Performance 看处理效率、业务结果和及时性。

整体管理价值:反映团队的工作效率和处理效果。 看清团队能否消化新增工作、是否按时处理,以及处理后是否取得业务成果,帮助管理者找到薄弱环节,调整分工与跟进方式。关闭数量需要结合工作量、及时性和业务结果一起判断。

趋势图支持自定义:每条线 = 一个任务范围 × 一个指标。 每条线可独立搭配不同范围与指标。两张趋势图分别设置,可在同一张图中添加多条线进行比较。

任务范围可选内容
全部任务All Tasks
Lead Tasks整个大类,或 Lead Outreach、Lead Follow-up、Post-Intro Follow-up
Member Care整个大类,或 Cancellation Risk、Member Issue、Renewal、Payment Recovery
Revenue Growth整个大类,或 Win-back、Upgrade、Referral

点击 Customize,为每条线选择任务范围和指标;Add line 添加组合,删除按钮移除不需要的线,每张图至少保留一条。Done 收起设置,Reset 恢复当前图的默认组合。

2.1 Task Volume & Backlog

(1) 数据指标

参数含义能看出什么问题
Tasks Created所选期间新建及重新打开的任务次数;重新打开也算一次新增工作观察工作量变化;增长可能来自主动跟进带来的新机会,也可能来自需求增加或重复处理,需核对来源
Tasks Closed所选期间的关闭次数;同一任务重新打开后再次关闭,会再次计数团队处理量能否跟上新增工作;不能直接当作成功解决的客户人数
Net Backlog Change所选期间 Tasks Created 减去 Tasks Closed正数表示积压增加,负数表示积压减少,零表示新增与关闭持平
Current Backlog当前仍未关闭的任务数,不随所选日期范围变化眼下还有多少工作待处理,是否需要调整分工
Estimated Days to Clear当前积压 ÷ 所选期间平均每日关闭量,向上取整为天数;有积压但没有关闭记录时显示 —按当前处理速度,现有积压需要多久才能消化

Task Volume Trend: 可选指标为 Tasks Created、Tasks Closed、Current Backlog;默认同时展示 All Tasks 的这三个指标。Net Backlog Change 和 Estimated Days to Clear 不在趋势指标选项中。

组合方式示例用途
同一范围,不同指标Lead Tasks 的新增、关闭、积压看处理量能否跟上新增工作,积压是否持续增加
不同范围,同一指标三个工作大类的 Current Backlog比较工作压力集中在哪个大类
具体类型之间比较Lead Outreach 与 Lead Follow-up 的 Tasks Closed观察首次跟进和后续跟进的处理量变化

(2) 管理价值

反映团队消化工作的能力,发现效率和分工上的问题。 新增持续高于关闭时,检查任务分配和处理节奏;某类任务积压较多时,优先核对卡点并安排负责人。结合积压净变化和预计清空天数,观察调整后是否逐步消化积压。

Tasks Created 增加也可能是管理有效的表现。 团队更积极主动地联系客户,可能让 AI 识别到更多需求和跟进信号,形成更多任务。应结合沟通活动、任务来源、关闭量和业务结果,判断增长是主动拓展带来的机会,还是重复处理、处理不及时带来的压力,不能仅凭新增任务增加就认定表现变差。

(3) 使用方法

先比较新增与关闭,再看当前积压和预计清空天数;通过分类趋势定位压力来源,进入 Tasks 查看具体任务、安排跟进,持续观察积压是否下降。

2.2 Task Performance

(1) 数据指标

参数含义能看出什么问题
Clearance Rate所选期间关闭次数 ÷ 新建及重新打开次数低于 100% 表示处理量跟不上新增工作,高于 100% 表示还在消化此前积压;不代表业务成功率
Positive Outcome Rate所选期间取得正向业务结果的关闭次数 ÷ 全部关闭次数任务虽然关闭,是否取得了业务成果;比例偏低时需检查关闭原因和跟进质量
On-time Completion Rate所选期间在有效截止时间前或当时关闭的次数 ÷ 有有效截止时间的关闭次数;无有效截止时间的关闭任务不计入分母已关闭任务是否及时处理;该指标不能单独反映仍未关闭的逾期任务

对比变化与 Task Performance Trend: 可选指标为上述三个比例,默认同时展示 All Tasks 的三个指标。顶部显示相对对比期间的变化,趋势图按日期展示表现;比例变化以百分点(pts)表示,— 表示无法计算,不等于零。

组合方式示例用途
同一范围,不同指标Member Care 的清理率、正向结果率、按时完成率同时看处理速度、业务效果和及时性
不同范围,同一指标三个工作大类的 On-time Completion Rate找到及时性需要改善的大类
具体类型之间比较Lead Outreach 与 Lead Follow-up 的 Positive Outcome Rate定位需要进一步检查关闭结果和跟进质量的类型

任务量与比例分别在两张图中组合,不能混放到同一张图。不同任务类型的业务目标不同,比例差异用于定位问题,不宜直接作为优劣排名。

(2) 管理价值

反映任务处理的效率、及时性和业务效果,找到需要加强管理的环节。 清理率低,检查处理能力与工作安排;正向结果率低,检查沟通方式和关闭原因;按时完成率低,检查优先级与截止时间管理。三个指标结合看,避免只追求关闭数量而忽视实际效果。

(3) 使用方法

先看三个比例及其对比变化,再通过分类趋势定位问题;核对相关任务的处理记录和关闭结果,调整跟进方式或工作安排,观察后续表现是否改善。

3 Calls 页签

Calls 展示门店的电话沟通量与业务构成,帮助管理者了解团队联系客户的活跃程度,以及沟通集中在哪些需求和问题上。

3.1 电话总量与方向

(1) 数据指标

参数含义能看出什么问题
Total所选期间纳入统计的呼入与呼出电话总数;统计真人通话,并可包含语音留言,不是全部拨号尝试次数电话沟通量是否变化,为判断工作投入和客户需求提供线索
Inbound呼入电话数量及占 Total 的比例客户主动来电的工作量,是否需要调整接听安排
Outbound呼出电话数量及占 Total 的比例团队主动联系的活跃程度;数量增加不等于预约或销售增加
期间变化Total 相对所选对比期间的增减百分比沟通量是增加还是减少;没有可用对比数据时不显示增减比例
Unclassified无法归入呼入或呼出的记录,单独展示,不计入 Total是否存在需要核对的电话方向数据

Include voicemail(包含语音留言): 控制电话统计是否包含语音留言。语音留言指留下的录音消息,不代表双方进行了真人对话。

  • 开启(默认): 统计真人通话和语音留言,了解包含留言在内的电话量与业务话题。
  • 关闭: 只统计真人通话,集中查看实际对话的数量与内容。

切换后,总量、呼入与呼出数量、业务分类及其占比会一起更新,点击进入 Calls 列表时也会沿用该筛选。当前关闭时不显示期间增减比例,因为对比期间的数据仍包含语音留言,两者不能直接比较。

(2) 管理价值

观察沟通投入与客户来电压力,辅助安排人手和跟进工作。 呼出增加可能来自团队更主动地联系客户,呼入增加可能来自客户需求上升。结合电话内容、Tasks 和预约表现,判断沟通是否带来有效推进,不能只按电话数量评价工作效果。

(3) 使用方法

选择门店、日期和对比期间,确认是否包含语音留言,再看总量及呼入、呼出构成;点击 Total 进入对应 Calls 列表,核对具体通话。

3.2 电话业务分类

(1) 数据指标

参数含义能看出什么问题
Revenue涉及收入的业务话题,如体验课预约、会员购买、升级、取消或账单问题销售机会和收入风险集中在哪些话题;不代表已经产生收入
Scheduling课程预约、取消、改期、咨询及候补等排课话题哪类排课需求占用较多沟通精力
Service政策咨询、设施反馈、会员支持及投诉等服务话题客户主要需要哪些帮助,哪些服务问题值得进一步检查
Other其他业务分类常规分类之外的沟通构成
细分类别各大类下具体话题的电话数量及占该大类的比例把大类变化定位到具体需求或问题
Uncategorized未归入上述业务大类的电话数量及占 Total 的比例有多少电话尚无法从业务分类中解释,需要查看记录核对

比例口径: 大类卡片的比例以已分类电话为分母;细分类别以所属大类为分母;整体分类分布以 Total 为分母。电话方向的 Unclassified 与业务分类的 Uncategorized 是不同概念。

(2) 管理价值

看清团队在沟通什么,发现值得跟进的机会和需要改善的问题。 结合数量与占比,定位销售、排课或服务中的重点话题,再查看具体通话核对原因。例如取消相关电话增加时,应进一步检查客户诉求与挽留情况,不能直接当作实际取消人数。

(3) 使用方法

先看业务大类,再查看其中的细分类别。点击大类或细分类别进入对应 Calls 列表,保留门店、日期及语音留言筛选;结合录音、逐字稿和分析核对原因,再决定跟进安排或培训重点。

4 Team 页签

Team 分为 Task Work(任务工作) 和 Call Activity(电话活动):前者看任务分工与推进,后者看电话沟通量与业务构成。两者结合,帮助管理者了解员工的工作投入、负担和需要支持的环节。

4.1 Task Work

(1) 数据指标

参数含义能看出什么问题
Tasks assigned员工当前负责、尚未关闭的任务数工作负担是否集中在少数人身上,是否需要调整分工
Tasks without contact attempts当前任务中尚无有效主动联系记录的任务数哪些工作还需要开始跟进,是否存在遗漏
Tasks with contact attempts当前任务中已有有效主动联系记录的任务数,不代表已联系成功或已解决哪些任务已经开始跟进,但仍需要继续推进
Unknown系统无法判断是否联系过的任务数——通常是门店号码未配置(分不清来电去电),或任务记录有数据问题;不是"没联系"数量多说明门店号码没绑好,先去 Setup 检查;零星几个多半是数据残留,找工程
Activity所选期间有员工活动记录的不同任务数 / 活动总次数工作覆盖了多少任务、记录了多少次行动;次数多也可能是反复跟进
Closed tasks员工在所选期间关闭的任务数;选了对比期间时,旁边显示与对比期间的增减(↑N / ↓N / No change)任务处理量是否变化;需结合关闭结果判断效果
Unassigned当前尚未分配负责人的任务是否存在无人负责的工作,需要先明确责任人

统计范围: 表格分两组,中间以竖线隔开。左侧 Current open tasks(Tasks assigned、Tasks without contact attempts、Tasks with contact attempts、Unknown)是此刻的存量,不随日期范围变化;右侧 Selected period(Activity、Closed tasks)反映所选期间的工作记录。不能把整张表理解为所选期间新增的任务。

attempt与 Activity 的区别:

Tasks without / with contact attempts 两列看的是"有没有试图联系过"的证据,来源有两种:上面这种员工记录的联系,或者系统从电话服务商确认到的、从门店号码打出去的电话和发出的短信——没打通也算试过。

什么算 Activity:员工在任务里点 Log activity 记下的一次联系动作——选一种方式(Call / SMS / Email / In-person)加一个结果(如无人接听、已发送、收到回复),并归到某位员工名下。记一次算一个 event,涉及几个任务算几个 tasks。系统自动记录、没有归属到员工的通话(如 Lead Line 自动外呼)不计入;改截止时间、改下次行动时间、换负责人、关闭任务、AI 自动更新也都不算。

(2) 管理价值

看清任务分工和推进情况,发现工作负担不均、尚未跟进及无人负责的问题。 结合员工当前任务量、活动记录和关闭情况,判断需要重新分配工作、督促跟进,还是提供支持。任务数量还受难度和分工影响,不能单凭关闭量评价员工效率。

(3) 使用方法

先关注 Unassigned、Tasks without contact attempts 和 Unknown,再比较员工负担与处理情况。点击支持跳转的任务数字进入对应 Tasks 列表,核对记录、明确负责人并安排下一步;之后观察工作是否得到推进。

4.2 Call Activity

(1) 数据指标

参数含义能看出什么问题
Calls所选期间归属于员工的真人通话与语音留言数量,附有可用的期间对比变化员工电话沟通量是否变化,不等于成功联系的客户人数
In / Out呼入 / 呼出数量员工主要承担接听还是主动联系工作,分工是否需要调整
Live真人通话数量实际对话的工作量,不能直接代表沟通质量
Voicemail语音留言数量有多少沟通停留在留言,需要进一步查看后续跟进
自选业务类型员工处理的具体电话话题数量谁在处理哪些业务,哪些话题可能需要培训或支援
Unattributed尚未归属到具体员工的电话员工归属是否需要核对;不能把这些电话视为无人处理
Total全部员工及 Unattributed 的汇总核对门店整体电话工作量,避免只看已归属员工的部分

业务类型可自定义: 点击 Add call type,从 Revenue、Scheduling、Service、Other 下选择具体类型,最多添加 6 列。可同时查看体验课预约、会员购买、投诉等话题,比较员工的业务构成;取消选择或 Clear all 可移除这些自选列。

(2) 管理价值

了解员工的电话投入与业务分工,找到主动跟进、接听安排和培训上的改善空间。 结合呼入、呼出、真人通话与业务类型,判断员工承担了什么工作,再查看具体沟通内容和后续任务。电话量高不一定效果好,电话量低也可能与排班或职责有关。

(3) 使用方法

选择日期和对比期间,先看电话总量与方向,再添加关注的业务类型。点击支持跳转的数字进入对应 Calls 列表,查看录音、逐字稿及分析;结合 Task Work 和业务结果,决定调整分工还是提供培训支持。

5 Revenue 页签

Revenue 把任务工作换算成钱,分 Earned 和 Potential 两个视图:Earned 回答"这段时间的工作带来了多少",Potential 回答"这段时间新出现的机会全部谈成能值多少"。两个视图共用同一套八个计价项目、同一张表结构和同一份单价(Benchmarks),只是数的东西和计时的依据不同。所有金额都是估算,不是实际账单。

两个时钟,记住这两句就够了: Potential 看任务哪天开的,算哪天;Earned 看结果哪天发生的(签约、留住、预约那天),算哪天。线索什么时候进来不参与分区间。例:线索 3 月 1 日进来、当天开任务 → Potential 记 3 月;4 月 10 日签约 → Earned 记 4 月。

八个计价项目按"任务类型 · 计入的结果"命名,和员工关闭任务时看到的选项一字不差,分成两组:

分组项目金额性质
Recurring(按月)New Lead · Signed Up、Cancellation Risk · Member Stayed、Payment Recovery · Payment Fixed、Renewal · Renewed、Upgrade · Upgraded、Win-back · Came Back每月持续,显示为 $X/mo
One-time(一次性)New Lead · Intro Booked、Referral · Got a Referral一次性金额

5.1 Earned

(1) 数据指标

顶部两张卡片

卡片含义
Estimated Recurring Revenue Impact按月组六个项目在所选期间的成交数 × 各自单价之和,显示为 $X/mo
Estimated One-time Revenue Impact一次性组两个项目在所选期间的成交数 × 单价之和

选了对比期间时,卡片旁显示 ↑N% / ↓N% vs previous period 或 No change;对比期间没有数据或金额为零时显示 no … data,不显示 0%。

明细表

列含义
项目 · Outcome任务类型 + 只有以这个结果关闭才计入。如 New Lead 任务以 Signed Up 关闭才算一笔,以其他结果关闭不算、还开着也不算。例外是 Intro Booked:预约一发生就计入,不等任务关闭
Wins所选期间取得该结果的成交数。按客户去重:同一个客户同一种结果只算一次,哪怕跟进它的是好几条任务
Unit valueBenchmarks 里设的单价;没设的行显示 Set price
Est. valueWins × Unit value

按月组和一次性组各有小计,Total 行把两个数并排写成 $X + $Y/mo——中间的加号是分隔,不是相加,两种单位不能合成一个数。

计时依据: 一笔成交记在结果发生的那天(客户签约、留住、预约的日期),不看线索什么时候进来、任务什么时候创建。

Estimated revenue impact trend(趋势图)

明细表下面是逐日折线图,画的是每天的估算金额:当天成交数 × 单价,只算已经设了单价的项目,未定价的项目不画进来。

  • 默认两条线:Recurring revenue impact 和 One-time revenue impact,各自对应上面两张卡片;每条线所有天数加起来等于对应卡片的数字,图和卡片同源。
  • 点 Customize 可以按项目加线(例如单看 New Lead · Signed Up 每天的走势),Add line 添加、Reset 恢复默认、Done 收起。
  • Intro Booked 按预约发生日落到当天。
  • 数据取不到时整张图不画线,而不是画一条 0 线——空图表示"不知道",不表示"没有"。

(2) 管理价值

看这段时间的工作实际换来了什么,以及是在变好还是变差。 卡片看总量和对比期间的增减,明细表看钱主要来自哪几类结果,趋势图看是持续产出还是集中在某几天。

(3) 使用方法

先确认 Benchmarks 里的单价符合本店情况,再选日期范围看两张卡片;进明细表看哪几行贡献最大、哪几行是零;再看趋势图判断产出是否稳定。

5.2 Potential

(1) 数据指标

顶部两张卡片:Potential Recurring Revenue Impact 和 Potential One-time Revenue Impact,算法同 Earned,只是数的是机会数而不是成交数。

计时依据: 一个机会记在任务创建的那天,之后不再变动。

两个时钟: Potential 看任务哪天开的,算哪天;Earned 看结果哪天发生的(签约、留住、预约那天),算哪天。

(2) 管理价值

看这段时间新进来的机会盘子有多大,值不值得投人。 它是"全部谈成"的上限,不是预测;适合比较不同月份进来的机会规模,或者看某类机会(如续费、追款)是否突然增多。

(3) 使用方法

选日期范围看两张卡片和明细表,关注机会数多但单价低、或单价高但机会少的行,决定跟进的优先级。

5.3 Benchmarks 与两个视图共同的规则

  • Benchmarks:页面右上角的 Benchmarks 按钮打开单价设置,每个项目一个单价,存在门店配置里,两个视图和趋势图用的是同一份。只读账号能看不能改。门店一个单价都没设时,金额列整体不显示,只显示数量;设了部分时,没设的行显示 Set price。
  • 未归类任务:表格下方提示 "N tasks have no recognized revenue type",这些任务没有对应的计价项目,不在上面任何数字里。
  • Earned 和 Potential 不能相除也不能相加:Earned 按结果发生日计,Potential 按任务创建日计.
  • 估算,不是实收,也不证明因果:金额 = 去重后的业务结果数 × 本店设的单价。代码里明确标记因果归因"未建立"(causalAttributionStatus: 'not_established'),并注明这不是账单或 POS 收入。报表能说的是"发现了什么机会、记录了什么结果、按什么价格估算价值";"实际收到多少钱""因为用了系统多赚多少钱"需要外部业务事实和增量评估,报表给不出。
  • 未知不当零:缺单价的行显示 Set price、数据取不到时整张图不画线,都不会算成 0 加进总数。

6 实现依据

本节按本地代码核查,页面实际启用情况以部署版本为准。

Dashboard 页签与日期控制 · Leads 报表 · 首次联系速度 · 任务趋势 · 电话报表 · 员工任务明细跳转 · 业务价值估算说明 · 金额定义与因果标记