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9. Scripts

Scripts 是当前门店共用的话术库。店长维护 Call、SMS、Email 模板,员工在 Tasks 中选择话术,获得已填入客户和门店资料的正文,用于电话沟通或复制到短信、邮件工具。Scripts 本身不发送短信或邮件。

1 Scripts 工作台

1.1 Call / SMS / Email 三栏

页面从左到右按沟通渠道排列,每栏独立展示话术卡片;没有话术的栏目仍保留标题和新增入口。

元素含义与操作
Call电话沟通话术,可包含文字、表格和图片
SMS短信纯文本模板
Email带主题和富文本正文的邮件模板
栏标题旁的数量当前门店该类型的话术总数,包含停用的话术;截图中的 Call 2、SMS 0、Email 0 仅为示例
右上角 +新建对应类型的话术,分别打开 New Call Script、New SMS Script 或 New Email Script
分组标题同一类型内按分组名称排序,未分组的话术放在最后;只有未分组话术时不额外显示分组标题

话术类型由新增入口决定,创建后不能改成另一种类型。页面按渠道和分组组织话术,没有搜索框。

1.2 话术卡片

卡片上方显示话术名称、Updated 更新时间;Email 卡片还显示 Subject。卡片下方靠右放置启停开关和操作按钮。

操作作用
Active / Inactive控制话术是否供 Tasks 使用。停用后卡片灰显,仍留在话术库,可再次启用
眼睛 · Preview只读预览正文;此处没有具体客户,变量保留占位文字
铅笔 · Edit打开编辑弹窗,修改名称、分组和内容;Email 可修改主题
垃圾桶 · Delete弹窗确认后删除,全店不再可用,不能撤销

Owner 和 Editor 可以新建、编辑、启停和删除;Viewer 只能查看。当前前端仍显示操作按钮,写入权限由后端校验。

2 新建与编辑话术

点击栏目 + 新建,或点击卡片铅笔编辑。弹窗按“顶部基本信息 → 左侧正文 → 右侧变量 → 底部保存”排列,可拖动标题栏移动,也可调整窗口大小。

2.1 顶部基本信息

字段填写方式
Script name话术名称,必填,最多 200 个字符,用于在话术库和 Tasks 中识别模板
No group / Group可不分组,也可搜索已有分组或输入名称新建;分组按 Call、SMS、Email 各自管理
Subject仅 Email 显示,位于名称和分组下方,必填,最多 200 个字符

2.2 New Call Script:电话话术

Call 使用内容块编辑器。空白时提示添加文字、表格或图片,底部提供对应入口。

区域或操作作用
Add text添加文字块,编写开场白、问题、应答话术或员工提示
Add table添加表格块,组织问题与回答、不同情形的应对方式;支持增删行列及拖动调整行高、列宽
Add image插入图片块,补充需要查看的资料
顶部格式工具栏调整字号、粗体、斜体、大小写、高亮、文字颜色;表格支持单元格底色,也可清除格式
删除内容块移除不再需要的文字、表格或图片块

员工在 Tasks 中可以直接阅读电话话术;复制时输出纯文本,不保留高亮和颜色。

2.3 New SMS Script:短信话术

SMS 正文是多行纯文本框,直接填写短信内容,也可以插入右侧变量。没有 Email 的主题栏或富文本工具栏。

保存的是可重复使用的短信模板,实际发送由员工在短信工具中完成。

2.4 New Email Script:邮件话术

Email 在基本信息下方单独填写 Subject,正文使用富文本编辑器。

工具作用
粗体 / 斜体 / 下划线强调正文内容
项目符号 / 编号组织要点或步骤
链接插入可点击链接
图片插入正文图片,支持 PNG、JPEG、GIF、WebP

右侧变量按钮插入到正文。Tasks 中的 Copy 复制正文,主题需单独使用。

2.5 Insert variable:插入变量

三种编辑器右侧都有 Insert variable 面板,按 Contact、Store、Staff 分组。点击按钮插入占位符,例如 {{contact_first_name}};在 Tasks 中打开话术时,正文里的变量才替换成实际资料。

分组可插入变量Tasks 中的数据来源
ContactContact's First Name、Contact's Last Name、Contact's Phone当前任务的联系人
StoreStore Name、Store Phone当前门店;电话取门店号码列表中的第一个
StaffStaff's First Name、Staff's Last Name当前任务负责人的姓名,拆分为名和姓

取不到资料时,对应变量替换为空;任务没有负责人时,员工姓名变量也为空。使用前应检查填入后的正文。

2.6 保存与取消

  • Save script:名称和正文不能为空,Email 还需填写 Subject。未满足填写条件或正在保存时,按钮不可用。
  • 保存成功后关闭弹窗,话术出现在对应栏目;编辑已有话术会覆盖当前内容并更新 Updated 时间。
  • 保存失败时保留弹窗并显示错误提示,方便继续修改。
  • Cancel / 右上角关闭:退出本次编辑,不保存修改。

3 在 Tasks 中使用

任务详情顶部的 Scripts 按钮打开话术浮窗,可移动和调整大小。浮窗列出当前门店启用的话术,按 Call → SMS → Email 排列,不按任务类型过滤。

操作结果
选择话术查看正文,自动填入当前任务的联系人、门店和负责人资料
Copy复制正文到剪贴板,供员工在外部工具中使用
左右箭头切换上一条或下一条话术
Back to list返回话术列表
No scripts yet / Create one没有可用话术时,提供前往话术库创建的入口

SMS 复制纯文本;Call 复制去掉阅读格式后的纯文本;Email 在浏览器支持时同时复制 HTML 和纯文本,粘贴后的图片与格式取决于目标编辑器支持情况。

4 当前使用边界

  • 编辑直接覆盖,没有版本历史;需要暂时下线时可使用 Inactive 保留内容。
  • 停用的话术仍计入话术库栏目数量,但不出现在 Tasks 的可用话术列表中。
  • 模板提供沟通内容,员工仍需检查客户信息并完成实际沟通。

5 实现依据

本篇按本地代码核查,页面实际启用情况以部署版本为准。

话术库页面 · 编辑弹窗 · 话术接口与权限 · 占位变量替换 · Tasks 里的话术浮窗