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14. Ask AI:门店经营问答助手

版本边界(2026-10-03):本章保留的是 main 旧版读取能力盘点,以下“当前”及限制只对应该盘点,不应当作最新 test feature 的状态。独立分支在 test 完成了官方 Agent runtime、自带 API key、当前 Task context、可点击引用及 Next Action 改期预览 → 人工确认的指定场景验收;代码尚未合并到 infra main、未进入 production。当前 PR 状态在下方 Ask AI 平台页维护。完整目标、设计图、实际截图和验收边界见 Ask AI 平台,工程契约见 infra repo 的 openwiki/studio/ask-ai.md。

Ask AI 让用户用自然语言查询门店业务数据,把分散在客户、通话、短信、任务和报表里的信息整理成回答。例如:“这家店最近有哪些工作需要处理?”“这位客户之前沟通过什么?”“哪些通话值得拿来培训员工?”

当前能力是读取业务数据、汇总情况和辅助判断。 它可以说明问题、提供依据和建议,但不能通过聊天发送短信、拨打电话、创建或关闭任务,也不能修改门店设置。实际操作仍需进入对应业务页面。

本章按当前本地前后端代码整理;提问示例说明工具支持的使用方向,不代表已经在生产环境逐题验收。

快速了解:Ask AI 不能做什么

  • 不能替人执行操作:不能发短信、拨电话、修改客户、创建或关闭任务、批准 AI 提案,也不能改门店设置或话术。
  • 不能查询所有门店:只查你有权限、已激活且开启 Ask AI 的门店,一次最多 50 家。
  • 不能自动理解你正在看什么:不会自动带入当前页面、客户、门店或日期筛选,提问时需要说明。
  • 不能任意查历史、拿全量数据:多数查询只支持最近一段时间,列表有条数上限,没有无限翻页或完整导出。
  • 不能直接提供完整原始证据:不能播放录音、读取完整逐字稿;摘要可能截断,回答引用暂不能点击跳转。
  • 不能保证分析结论完全正确:引用校验不等于结论正确,部分统计口径与页面不同;收入金额是估值,不是实际到账。
  • 不能主动定时发经营日报:需要用户提问触发,当前也没有默认启用联网搜索。

另外,两项查询还没完全打通:不能直接筛出全部“从未联系”的线索明细;从任务列表继续追问单个任务详情也不够可靠。 各项限制的具体原因见下文对应模块。

1 入口、使用资格与查询范围

Ask AI 以登录后页面中的悬浮按钮提供入口,点击打开对话面板。它是全局助手,可以跨页面使用。

条件当前规则
环境开关部署环境必须启用 Ask AI
门店开关用户可访问的门店中,至少一家已激活并开启 Ask AI,才显示入口
使用角色Owner、Editor、Viewer 均可查询自己有访问权的合格门店;后台没有把提问限定为 Owner
门店设置权限开启或关闭门店 Ask AI 属于 Owner 的 Store Setup 设置权限,参见 Store Setup
本次查询范围当前用户可访问、已激活且开启 Ask AI 的门店,最多纳入 50 家
多店账号可查询单店,也可以询问授权范围内的多店情况;不会自动获得整个品牌或其他加盟商的数据

当前页面选择的门店,不会自动成为提问范围。 前端只发送问题和会话标识,不附带正在查看的客户、页面、门店或日期筛选。因此,询问单店时应写清店名;询问某个人时应提供姓名或号码,不能只说“这个客户”。

后台在接收问题时固定本次门店范围,执行时再次检查这些门店是否仍处于激活且开启 Ask AI 的状态。超过 50 家时当前会截取其中 50 家,不应把回答当作完整门店网络的汇总。

2 对话面板:提问、追问与查看依据

功能操作与表现
输入问题支持自然语言;提示词要求按用户提问语言回答。单次问题最多 2,000 个字符
发送点击发送按钮或按 Enter;Shift + Enter 换行
等待回答显示 Thinking;同一面板等待期间不能继续发送
阅读结果展示文字回答、引用标签,以及可能出现的警告信息
连续追问可以围绕上一问题继续问,后台带入最近 10 轮已成功问答作为上下文
New conversation清空当前面板并开始新会话;不是删除后台记录,也不是取消已经提交的查询
关闭面板收起聊天界面

前端最多保留最近 50 条消息,包括提问和回答;当前没有按日期浏览、搜索或切换历史会话的完整管理界面。

回答下方的引用用于标识本次查询得到的客户、通话、短信、任务或统计依据。当前引用标签不能点击跳转到原始业务记录,需要回到相关页面核对。后台会检查引用是否来自本次查询,但这不等于已经验证回答中的每一句推论;没有引用或引用无效时,回答可能仍然展示,并附带警告。话术查询也没有生成与其他业务记录相同的引用标签。

3 门店经营概览与多店比较

3.1 看一家店当前需要关注什么

Ask AI 可以结合门店工作快照和经营概览,整理未完成工作、逾期任务、相关员工,以及近期电话、短信和线索活动。

适合用来快速了解“哪里需要进一步检查”,然后进入 Tasks、Leads 或 Calls 处理。

示例:“West Harlem 最近 7 天有哪些工作需要我关注?分别说明任务积压、逾期情况和近期沟通情况。”

3.2 比较多家门店

多店比较可以并排展示不同门店的线索、联系、预约、通话和任务相关指标,并提供汇总。各门店按自己的时区计算报告窗口。

示例:“比较我有权限且开启 Ask AI 的门店最近 7 天的表现,指出线索联系、预约和任务处理上的差异,并列出依据。”

当前多店比较工具要求至少两家店,输入只有时间窗口,没有指定门店子集的参数。它会比较本次查询范围内的门店;不能承诺“只比较指定的两家”始终通过同一个比较工具完成。

这些结果可以帮助发现差异,但不能仅凭数量高低断言某家店经营更好。门店规模、数据完整性、电话类型和统计窗口都需要一起考虑。

4 客户查询:把一个人的情况串起来

这个模块用于回答“这个人是谁、最近发生了什么、还需要跟进什么”。

查询内容能提供的信息
找到客户按完整或部分姓名、电话号码搜索,返回客户及所属门店
客户概况线索状态、会员阶段、意向、禁止联系标记、投诉、待行动信息和已有客户摘要
最近电话查询该号码近期的通话,再读取某通话的分类、结果、原因、摘要、跟进信息与证据片段
最近消息查询短信、语音留言及其已有文本内容
客户任务查看未完成任务、近期已关闭任务,以及近期客户时间线事件

示例:“查一下 West Harlem 的客户 Jane Smith,整理她最近的沟通、当前状态和仍需处理的任务。如果有同名客户,先让我确认是哪一位。”

同名客户可能不止一人,同一号码也可能存在于多家授权门店。提示词要求遇到多个匹配对象时先确认,不能凭姓名猜测身份。搜索最多返回 6 个候选,匹配过多时需要补充姓名或号码。

客户摘要、消息和通话证据都有长度限制,回答不能替代完整原始记录。通话详情工具读取的是已经生成的分析结果,不会在聊天中重新听录音,也不提供原始逐字稿全文。

5 沟通查询:电话、短信与未读会话

除了按客户查询,Ask AI 也可以从门店整体查看近期沟通。

功能适合回答的问题使用边界
门店通话清单最近有哪些电话,由谁接待,结果怎样提供近期部分记录和总数,不是完整通话导出
通话分析电话主要涉及什么业务,预约、销售、挽留和跟进原因怎样分布可控制是否包含语音留言;应明确统计口径
短信会话清单最近与哪些客户有短信往来,哪些会话显示未读提供最新消息预览,可按未读筛选
单客户沟通回顾某个人最近打过哪些电话、发过什么消息与客户查询模块配合使用

示例:“查看 West Harlem 今天的通话,并总结最近 7 天主要的跟进原因;另外列出当前查询范围内最近 7 天的未读短信会话。”

“未读会话”的当前筛选条件是最新一条短信为客户发来的未读消息,不能直接等同于“所有尚未回复的客户”。它也不会代替员工回复这些消息。

6 任务跟进:查待办、看趋势与安排

Ask AI 可以帮助经理了解工作量、积压位置和处理进展。

功能当前支持
需要关注的任务查询需要处理的任务、已安排任务、全部未完成任务或已关闭任务
客户相关任务把某客户的沟通和任务放在一起理解
任务趋势查看任务流入、关闭、重开、正向关闭、及时率,以及 AI 与人工关闭等指标
月份任务概况查询当前全店未完成任务及缺少截止时间的数量,并查看这些任务在指定月份的较繁忙日期
单任务详情后台具备按任务 ID 查询现状和近期事件历史的工具,但当前从列表继续追问详情的衔接仍有限制

示例:“West Harlem 现在有哪些需要员工处理的任务?再看最近 30 天任务新增和关闭的趋势,说明历史数据是否完整。”

月份查询支持 YYYY-MM,例如“2026-09”。未完成、缺少截止时间等总数统计的是当前全店未完成任务,不受月份限制;月份只用于这些任务的日期分布,不是该月份的历史任务快照。当前工具只返回最繁忙的 5 天等摘要,不返回整月逐日日历。

单任务详情要求真实任务 ID,而任务清单主要提供引用标签,没有直接给模型同样的 ID,也没有像通话详情那样通过引用解析。因此,不能把“从任一任务清单连续追问完整详情”描述成已经可靠打通的流程。

任务趋势会提供历史事件覆盖信息。历史不完整时,不能把记录减少直接解释成工作减少或效率下降。Ask AI 不会替用户改期、分配、关闭、重开任务或批准 AI 提案。

7 Lead 分析:线索进展与首次触达速度

这个模块帮助用户区分“来了多少线索”“有没有联系”“联系得是否及时”“是否推进到预约”。

功能当前支持
Lead 漏斗查看线索接入、独立客户、触达、联系、预约及任务覆盖,并与上一等长周期比较
Speed to Lead查看首次触达速度、时间分布和未触达人数
Lead 清单列出近期有效线索接入对应的客户,包含状态、最近接入时间及最近活动,可按线索状态筛选
客户进一步查询找到某个人后,继续看其客户概况、沟通和任务

示例:“West Harlem 最近 7 天收到多少线索、涉及多少独立客户?多少尚未首次触达,响应速度怎样,预约进展相比上一周期有什么变化?”

Lead 清单以窗口内的有效线索接入为基础,不是简单查询“最近创建的联系人”。老客户在窗口内再次提交线索,也可能出现在结果中。

当前没有单独筛选“从未首次联系”的 Lead 明细参数。因此,可以查询未触达人数,但不能保证直接列出全部未触达客户;也不能把最近返回的少量 Lead 当作完整漏跟进名单。

8 员工表现、Coaching 与话术参考

Ask AI 可以把表现统计与具体通话案例结合起来,辅助经理准备员工辅导。

功能能查到什么
员工表现接待通话、预约、销售、挽留、表现与 coaching 相关统计,并单独列出员工任务关闭数
Coaching 概况待审核、已归档、未读等队列情况,以及通话覆盖情况
Coaching 案例已有分析中的具体表达、问题和建议话术,可按员工姓名筛选
现有 Scripts列出门店有效话术,按名称查询话术内容,为建议提供参考

示例:“整理 West Harlem 最近 7 天值得 coaching 的通话,说明员工说了什么、可以怎样改进,并参考门店现有话术。”

当前 coaching 案例最多返回 3 条,受可辅导标记、通话时长和员工归属等条件限制,并非所有通话都会出现。按员工筛选 coaching 概况时,审核队列会缩小到该员工,但覆盖率仍是全店口径,不应称为该员工个人覆盖率。

话术工具可以查已有内容,不能创建或修改 Scripts。匹配名称不够精确时,只取首个匹配话术;长内容会截断。

9 收入与机会:解释成交估值

Ask AI 可以查询门店的去重成交估值、发现的机会、体验课预约,以及部分无法恢复收入归属的任务;也支持与上一等长周期的成交估值比较。

示例:“查看 West Harlem 最近 30 天的成交估值、发现的机会和体验课预约,与上一周期比较,并指出哪些项目没有设置价格。”

这里的金额按门店当前价格与去重成交计算,不是 POS 账单或实际到账收入。 未设置价格表示金额未知,不能解读为零收入;发现的机会也不能直接当作已经成交。

当前收入工具没有跟随 Revenue 页面同一个报表开关。页面可能显示不可用,但工具仍能计算金额,因此不能告诉用户“这些数字一定已经显示在你的 Revenue 页面上”。

10 时间窗口、结果数量与口径限制

10.1 时间范围

多数报表接受“最近 N 天”,而不是任意历史起止日期。超过支持范围的天数会被截到工具上限。

查询类型默认范围最大范围或例外
门店工作快照、Lead 漏斗、首次触达速度、Lead 清单、员工表现、通话分析、Coaching、多店比较、短信会话最近 7 天最近 30 天
门店通话清单今天最近 7 天
单客户通话、短信及语音留言最近 30 天最近 90 天
任务趋势、收入估值最近 30 天最近 90 天
月份任务概况门店当前月份可指定 YYYY-MM
门店健康概览固定组合窗口组合使用近 30 天、本周/上周和近 7 天,不能统一指定 N 天

多数报表使用门店当地自然日,包含今天;单客户近期沟通使用滚动时间窗口,门店健康概览又有固定 UTC 窗口。不能把所有“最近 7 天”都视作完全相同的起止时间,也不能承诺任意历史月份的完整经营报表。

10.2 记录不是无限返回

列表当前最多返回
客户搜索6 个候选
单客户近期通话或消息各 15 条
单客户任务12 条
门店任务20 条
门店通话或 Lead 清单各 30 条
短信会话20 条
Coaching 案例3 条

这些列表没有供模型继续翻页的参数。多数查询另外返回总数,展示条数不能当作业务总量;摘要、消息、事件备注和话术也可能截断。目前没有聊天内的完整数据导出功能。

10.3 与页面核对时需要注意

部分工具复用页面的统计计算,但不能笼统承诺所有数字与页面一致:

  • 多店比较中的通话按真人会话统计,页面默认口径可能包含语音留言。
  • 门店号码配置缺失时,漏斗工具的触达或联系数可能输出零,而页面表达为未知;应先核对配置,不能立即判断“没有联系任何人”。
  • Coaching 汇总没有完全套用当前用户在页面中的已读等筛选,员工筛选也不作用于所有覆盖指标。
  • 收入工具与页面开关存在差异,金额本身又属于估值。
  • 时间范围、门店范围、列表上限和历史事件完整度都会影响解释。

11 失败、缺失数据与尚未提供的能力

问题通过后台异步处理,前端等待结果,不是即时读取当前页面。查询失败或等待过久时会提示错误;应先核对店名、时间和权限,再按提示重试。后台限制同一会话只能有一个处理中问题,同一用户最多有三个处理中查询。

没有找到记录、数据缺失、工具无法回答和真实业务数量为零是不同情况。提示词要求模型在依据不足时说明限制,而不是编造客户、事件或数字;实际回答仍需结合引用和业务页面核对。

当前未提供以下能力:

  • 通过聊天发短信、拨电话、修改客户或任务、调整门店设置。
  • 直接点击回答引用跳转原始记录、播放录音或读取完整逐字稿。
  • 任意 SQL 查询、无限翻页、完整历史数据导出。
  • 由 Ask AI 主动定时生成并发送经营日报。
  • 默认联网查询。代码保留可选网页搜索工具,但当前基础设施配置没有接入搜索密钥,不能按已启用功能介绍。

Lead Line 与任务自动化有各自的执行链路;它们具备的行动能力不等于 Ask AI 对话框也能执行。

12 后台能力对应与实现依据

后台当前注册 24 个业务读取工具。以下映射用于核查功能覆盖,不需要用户记住工具名。

业务模块对应工具
门店概览与多店比较getStoreSnapshot、getStoreOverview、compareStores
客户概况与沟通回顾searchContacts、getContactSnapshot、listRecentCalls、getCallDetail、listRecentMessages、listContactTasks
门店电话与短信listStoreCalls、getCallAnalytics、listConversations
任务跟进listStoreTasks、getTaskDetail、getTaskTrends、getTaskCalendar
Lead 分析getLeadFunnel、getSpeedToLead、listStoreLeads
员工、Coaching 与话术getStaffPerformance、getCoachingSummary、getCoachingExamples、getScripts
收入与机会getStoreRevenue

处理链路为:提交问题 → 后台固定门店范围并创建查询 → AI 调用业务读取工具 → 生成回答与引用 → 前端获取结果。业务工具使用只读数据库连接,但系统会保存问题、回答和查询状态,因此“只读”指不修改业务记录,并非完全不保存数据。

本章核查范围为本地代码,实际可用性以部署版本、开关配置和已有数据为准。

入口与显示条件 · 对话面板 · 消息与引用 · 会话状态 · 输入限制 · 查询接口与门店范围 · 可访问门店 · 后台执行器 · 全部业务工具 · Coaching 案例筛选 · 回答规则 · 会话历史与引用校验 · 部署开关与搜索配置