10. Lead Line
Lead Line 是嵌在左侧导航下方的新线索联系面板,帮助员工查看哪些线索还需要第一次联系,以及自动提醒电话进行到了哪一步。它没有独立页面或导航链接;员工直接查看侧栏卡片,点击卡片进入对应任务。
1 Lead Line 侧栏面板
1.1 位置与展开方式
Lead Line 位于功能导航下方、Feedback 和账号区域上方。当前门店开启 Lead Line 后显示;门店配置尚未加载完成或开关关闭时不显示。
下图仅示意布局,姓名、数量和时间均为示例:
1.2 标题栏
从左到右依次是电话图标、Lead Line、说明按钮、待联系数量、展开 / 收起箭头。
1.3 客户卡片
每条线索是一张紧凑的圆角卡片,整张卡片可点击。
卡片背景和状态文字随进度变化:普通等待与已安排电话使用浅蓝提示,临近拨打的倒计时使用浅黄提示,员工已接起、正在拨客户和已接通使用浅绿提示。颜色表示电话进度,不表示任务已完成或客户已转化。
列表优先显示正在进行的电话,其次是已安排的电话,最后是待首次联系的线索。同类中先按计划拨打时间排序,再按线索到达时间从新到旧排列。
1.4 状态文字与员工操作
倒计时、计划时刻和接通时长来自真实记录。未安排电话时不显示预计时间;按 1 是电话上的操作,卡片本身不是拨号按钮。
1.5 点击卡片后打开什么
通常点击卡片进入 Tasks,打开对应任务详情。
列表组件还处理两种情况:没有任务且非 DNC 时,弹出 New lead — task on the way,展示客户和来源邮件;DNC 且没有任务时,进入对应线索页面。不过当前侧栏会先过滤出任务开放、非 DNC 的线索,这些分支不代表未生成任务或 DNC 的线索一定会出现在侧栏中。
1.6 哪些线索留下,哪些退出
Lead Line 跟踪的是本次线索提交之后的首次联系,提交之前的历史联系不算。当前侧栏只保留本店任务开放、非 DNC、尚无首次联系记录的线索;可见卡片进一步限制为今天和昨天到达的线索。
符合条件的首次联系包括:
- 拨给客户的电话,结果为接通、无人接或已留语音等系统认可的外呼结果。
- 已发送或已送达的外发短信;排队中或发送失败不算。
- 客户打进来且真正接通的电话。
- 自动提醒电话中,客户一端已实际尝试联系并形成符合条件的结果;只拨到门店不算。
系统记录到首次联系后,线索退出队列;任务关闭或客户成为 DNC 时也不再显示。点击卡片、查看详情本身不会让它退出。这里的首次联系口径也不应直接等同于 Tasks 的 attempt 计数。
1.7 空状态
面板未显示与面板显示空状态是两回事:前者要检查 Lead Line 是否开启、配置是否加载完成,后者表示面板可用但没有可见卡片。
2 自动提醒电话(RingOut)怎么打
(1) 流程与条件
两腿电话:第一腿先打门店自己的主线(MAIN 号码),员工接起并听到提示后按 1,系统才拨第二腿给线索,两边接通即桥接。线索看到的来电号码是门店主线。员工接起就是拨给线索前的人工确认。门店腿没人接(无人接、忙线、拒接)时线索的电话根本没响,不算触达,但这次拨出仍计入 3 次上限(2026-08-08 起)。
先预告、再拨打:系统每分钟一跳,先处理到点的电话,再预告下一通。预告写在拨打前 10 分钟——这 10 分钟就是留给员工自己去联系的窗口。每家门店同一时间只保留一个未完成的电话承诺。到点拨打前把全部门槛重跑一遍,再向 RingCentral 发请求。拨出后持续查两腿状态:门店响铃 → 员工接起(Press 1)→ 线索响铃 → 接通;终态有接通、门店腿忙/未接/拒接、线索未接、服务商失败。"请求被接受"永远不会被显示为 Connected。
拨完之后:只有客户腿真的被拨出(接通或线索未接)才算完成首次触达,线索才从 Lead Line 消失。同一条线索最多自动拨 3 次(RingCentral 拒绝的请求不计);3 次都没打到客户则停止,侧栏显示 auto reminders stopped。RingCentral 明确拒绝时同一条预告顺延 10 分钟再试;结果不明(可能已接受但响应丢了)时记为失败且不自动重试,等人工对账——因为这个接口没有幂等键,重试可能打两通。
(2) 管理价值
线索进来 15 分钟仍没人联系,系统兜底打门店主线把员工接给客户;预告的 10 分钟窗口和"动过任务即取消"让主动跟进的员工不会被系统抢先或打扰。
3 Setup 里的开关与状态
后端还会往门店的 RingCentral 团队聊天里发一张滚动的线索看板卡片("{门店} — N leads waiting",最近 2 天的未处理线索,每行姓名、到达时间、联系摘要;被预告电话的那一行置顶提示 "We are preparing this redirect call — please be ready to pick it up.")。
4 与其他模块的关系
- Leads:Leads 页有一列复用同一套状态,筛选项 All / Active store call / Store call scheduled / Store call rescheduled / Needs first outreach / Not in Lead Line,另有 Sort: Lead Line;门店 Off 时整列隐藏。
- Tasks:RingOut 和人工任务队列听同一个时钟——任务 Next action 在未来时不拨,为空且是新版任务时视为现在可拨。客户腿有结果后,通话处理程序在任务上记一条活动,并按联系节奏自动写下一次 Next action(规则见 Tasks 篇);若算出的时间超过任务 Deadline,则清空 Next action 并写提示 "Review the Deadline and choose the next follow-up. Automatic RingOut is paused.",等员工手动选新的时间。Tasks 页的 Now to call 按任务字段判断(必须有首次回应时限的证据),Lead Line 按线索提交后的电话/短信/RingOut 证据实时算,两者都围绕"第一次联系"但不是同一套判定。
- Calendar:节奏策略写的 Next action 直接体现在日历上;被 Deadline 复核暂停的任务因 Next action 被清空,落进日历的 Needs attention 抽屉。
- Dashboard Speed to Outreach:量的是从线索进入到首次触达的时间;RingOut 请求本身不算触达,只有客户腿真的被拨出/接通才计入,与 Lead Line 的"合格触达"是同一套口径。
5 当前限制
- Setup 接口和数据库里有 "Retry after N 分钟"(默认 15,可设 5–60)这个字段,但自动电话的整条链路里没有任何读取,Setup 页也不展示;2026-08-10 文档明确它不控制 15 分钟 / 10 分钟 / 20 分钟规则。不要把它当 Lead Line 参数。
- 侧栏角标计的是 48 小时窗口内的未触达线索数,列表只显示今天和昨天(按浏览器时区),极端情况下角标可能略大于可见行数。
- 提醒行的到达时间和今天/昨天的划分按浏览器时区,不按门店时区。
- 与 Speed to Outreach 口径一致的说法基于两处代码注释,未逐行核对该报表的 SQL。
6 实现依据
本篇按本地代码核查,页面实际启用情况以部署版本为准。
侧栏提醒中心 · 提醒列表与状态文案 · 状态机 · 拨打门槛 · 每分钟调度 · 运行策略与开关 · 首次触达的定义 · Setup 开关