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4. Calendar

Calendar 把 Tasks 里的任务按时间铺开:看每天每小时压了多少活、谁身上多、哪些逾期或没排时间,并且可以直接拖动改期。它不产生新的任务,数据和 Tasks 是同一份。

1 页面与操作

1.1 视图切换、筛选与统计

Open tasks / Closed tasks

标签看什么日历落位时间可以做什么
Open tasks未关闭任务,查看和安排接下来的工作Next Action;没有时间的任务不进入日历拖动重新排期、点击头像改派、点击卡片进入 Tasks 对应任务
Closed tasks已关闭任务,回看每天关闭了哪些任务、由谁关闭Close time查看关闭记录、点击卡片进入 Tasks 对应任务;日历内只读

Deadline 不决定任务在日历中的位置,只作为截止时间提示。所有日期与时间按门店时区显示。

Open 卡片显示负责人;Closed 卡片显示关闭人,可能是员工、Retaintive Agent,或无法确认关闭人的 Unknown。Closed 卡片使用灰底。

Week view / Month view

两种状态都可以切换周视图和月视图。进入 Calendar 默认是 Open tasks 的 Week view。

标签展示方式使用方式
Week view连续 7 天,每天一列,左侧为 7 AM–9 PM 小时轴,每条任务单独显示卡片查看每天各时段的工作安排;Open 任务可拖到未来某天的小时位置,分钟为 :00
Month view按月展示,每天显示任务数量和按人员汇总的头像数量标签,最多显示 4 组,更多折叠为 +N查看整月工作分布;点击日期或 +N 查看当天完整列表,展开人员分组查看任务;Open 任务拖到某天后,在确认框中选择具体时间

周视图的任务卡显示客户姓名、电话、时间、任务类型和人员头像。有 Deadline 时显示 D 时间 徽章,未关闭任务的 Deadline 过期后变红。小时轴之外的任务放在首尾时段,实际时间以卡片显示为准。

Filters、任务数量与人员统计

元素说明
FiltersTask type 支持多选;Open 按 Assignee 筛选,Closed 按 Closed by 筛选
N on this page · M total周视图:N 为当前显示的 7 天内任务数;M 为当前门店、状态及筛选下的任务总数,不受查看日期限制
N in September · M total月视图:N 为当前月份的任务数;M 的口径与周视图一致
人员头像 ×N当前日历范围内每个人的任务数;Open 按负责人统计,Closed 按关闭人统计

1.2 Help 与日期导航

Help 解释当前 Open 或 Closed 视图的时间规则、卡片含义和可用操作。

视图日期导航
Week view双左箭头向前一周,单左箭头向前一天;单右箭头向后一天,双右箭头向后一周。翻一天时仍显示连续 7 天,不会切成单日视图
Month view左右箭头切换上个月、下个月,中间显示当前查看的月份

离开当前日期范围后,可以用 Back to today(周视图)或 Back to this month(月视图)返回。

1.3 Needs attention

仅 Open tasks 显示红色 Needs attention · N 按钮,N 为下面两类任务的数量之和。默认收起,点击后在工具栏下方展开,再次点击收起。

两个区域在桌面端左右并排,窄屏上下排列,各自可以展开或折叠。标题按 NEEDS ATTENTION · 分类 · 数量 显示,下面说明拖拽用途。

区域哪些任务放在这里可以做什么
Next action dueNext Action 已到或早于当前时刻的未关闭任务,按时间从早到晚排列任务仍保留在原定日期的日历中;这里集中列出,方便直接拖到新的日期或时间重新排期
Next action unscheduled没有 Next Action 时间的未关闭任务,尚未放入日历直接拖到日历中安排时间

这两个区域跟随当前门店及筛选条件,不受正在查看的周或月份限制,不按 Deadline 判断。卡片第一行左侧为客户名、右侧为 Next Action 时间或 Unscheduled;第二行左侧为任务类型、右侧为 Deadline(如有)。

确认排到未来时间后,任务退出 Needs attention,并按新时间出现在日历中;如果新时间不在当前查看范围,需要切换到对应日期查看。

1.4 拖拽后的确认

从日历或 Needs attention 拖动 Open 任务后,弹出 Confirm new Next Action:

  • 顶部左侧显示客户名,右侧显示任务类型。
  • 周视图显示 New Next Action;月视图显示目标日期和可编辑的时间。
  • 有 Deadline 时显示截止时间。新时间晚于 Deadline 会出现红色提醒,仍可确认。
  • 点击 Confirm 保存;点击 Cancel 保留原时间。不能安排到过去。

重新排期会记入任务 Timeline。缺少行动描述的任务也可以修改时间,不要求先补写描述。

1.5 与 Tasks、Lead Line 的关系

Calendar 与 Tasks 使用同一份任务数据,只是按时间展示;在日历中改期和改派会更新对应任务。

Lead Line(门店级开关的自动回拨)和人工任务队列使用同一个 Next Action 时间:未来的安排尚未到时不会自动外呼;新版任务没有 Next Action 时间时可视为现在可拨,但仍需满足其他外呼条件。联系节奏若因 Deadline 暂停并清空 Next Action,这类任务会进入 Next action unscheduled,供员工处理。

2 当前限制

  • Lead Line 的两条线索类型限定(lead_outreach、lead_follow_up)与任务节奏策略的线索家族(还含 booked_not_converted)范围不完全一致。
  • 小时轴固定 7 AM–9 PM,不随门店营业时间变化;7 点前或 9 点后的任务贴在首尾格,肉眼看不出真实时刻,需看卡片上的时间。
  • 旧版(legacy)任务改期时要求门店有在职员工,否则弹窗提示去 Setup 添加;处于过渡状态的任务暂时不能在日历改期,只提示刷新重试。

3 实现依据

本章按本地代码核查,页面实际启用情况以部署版本为准。

Calendar · 落位规则 · 页面自带 Help · Lead Line 门控 · 联系节奏